أصدرت الأمانة العامة لهيئة 'الملتقى الإعلامي العربي' بيانا ثانيا جاء فيه:

'في إطار التحضيرات النهائية لعقد الدورة الـ21 من 'الملتقى الإعلامي العربي'، الذي سيقام هذا العام بشكل استثنائي في العاصمة اللبنانية بيروت تحت رعاية فخامة رئيس الجمهورية اللبنانية العماد جوزاف عون، وذلك خلال الفترة من 29 إلى 30 تشرين الأول/أكتوبر 2025، تودّ الأمانة العامة للملتقى ان تلفت إلى أن حفل الافتتاح، المقرر صباح يوم 29 أكتوبر، سيكون مقتصراً على المدعوين رسميًا فقط، وسيكون تلفزيون لبنان الناقل الرسمي للافتتاح، على أن يوزع ترددات البث المباشر على مختلف القنوات الأخرى. كما تُشدد إدارة الملتقى على أن المشاركة في بقية الفعاليات التي تنطلق عند الساعة 12 ظهرًا، تتطلب التسجيل المسبق والحصول على موافقة رسمية، نظراً إلى الإقبال الكبير على الحضور، وحرصاً على الحفاظ على جودة التنظيم والمستوى المهني للملتقى.

وتدعو إدارة الملتقى وسائل الإعلام المُشارِكة إلى تغطية الفعاليات ابتداءً من الساعة 12 ظهرًا، حيث يُتاح لها إجراء المقابلات مع المتحدثين والضيوف، وتصوير الجلسات والنشاطات المختلفة'.