تُعد ظاهرة تكدس صندوق الوارد في Gmail بالرسائل الترويجية والنشرات الإخبارية وإيصالات الشراء مصدر إزعاج للكثير من المستخدمين، إذ تؤدي إلى استهلاك مساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت، المشتركة بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، هذا التكدس قد يتسبب في بطء الخدمة أو توقف استقبال الرسائل الجديدة.

لكن الحل بسيط وفعال: يمكن تنظيف البريد الإلكتروني وحذف الرسائل غير الضرورية دفعة واحدة باستخدام أدوات Gmail الذكية، بدل حذفها رسالة تلو الأخرى.

أولًا: حذف الرسائل التسويقية دفعة واحدة

غالبية الرسائل المزعجة تأتي من النشرات الإعلانية التي تحتوي على خيار 'إلغاء الاشتراك'. لحذفها بسرعة:

افتح Gmail عبر متصفح الإنترنت.

انتقل إلى صندوق البريد الوارد.

في شريط البحث، اكتب: إلغاء الاشتراك، ثم اضغط Enter.

ستظهر جميع الرسائل التسويقية.

انقر على مربع التحديد الصغير أعلى قائمة الرسائل لتحديد الكل.

لحذف كل النتائج، اضغط على الرابط الأزرق بعنوان 'تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث'.

انقر على أيقونة سلة المهملات لنقل الرسائل إلى مجلد المهملات.

كرر العملية داخل علامات التبويب الأخرى مثل 'العروض الترويجية' أو 'التواصل الاجتماعي' لضمان تنظيف شامل.

ثانيًا: استخدام البحث الذكي لحذف رسائل محددة

يمكنك التحكم بدقة أكبر فيما تريد حذفه باستخدام أوامر البحث المتقدمة داخل Gmail، مثل البحث حسب المرسل، التاريخ، أو الموضوع. هذه الطريقة تتيح لك تنظيف البريد بدقة دون فقدان رسائل مهمة.

كيفية استعادة الرسائل المحذوفة

تُنقل الرسائل المحذوفة إلى مجلد سلة المهملات حيث تبقى لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا. إذا حذفت رسالة مهمة عن طريق الخطأ، يمكنك استعادتها بسهولة خلال هذه الفترة من مجلد المهملات.

نصائح إضافية:

ضع خطة دورية لتنظيف البريد لتجنب التكدس.

استثمر في خطط التخزين المدفوعة إذا تجاوزت الحاجة مساحة 15 جيجابايت.

استخدم الفلاتر وأدوات التصفية الذكية لتصنيف الرسائل تلقائيًا وتسهيل عملية الحذف المستقبلي.

باستخدام هذه الخطوات، يمكنك تنظيف Gmail بسرعة وسهولة، واستعادة السيطرة على صندوق الوارد، وتوفير مساحة التخزين الثمينة، مع الحفاظ على الرسائل المهمة التي تحتاجها، اعتمد على الأدوات الذكية والبحث المتقدم لتجعل إدارة بريدك الإلكتروني أكثر فعالية وأقل إرهاقًا.