نشرت الجريدة الرسمية 'أم القرى' اليوم الجمعة قرار الموافقة على لائحة اللجان الحكومية المشتركة، التي أقرها مجلس الوزراء برئاسة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود. ويأتي القرار ضمن جهود الحكومة لتنظيم أعمال اللجان المشتركة بين الجهات الحكومية، وضمان تحقيق أهدافها بكفاءة وشفافية.

مدة توفيق أوضاع اللجان القائمة

وجاء في اللائحة أن جميع الجهات الحكومية ملزمة بتوفيق أوضاع اللجان القائمة لديها بما يتوافق مع أحكام اللائحة الجديدة خلال 90 يومًا من تاريخ القرار. كما تسري أحكام اللائحة على اللجان التي تُشكل ضمن أجهزة مجلس الوزراء بحسب طبيعة أعمالها، مع التنسيق المالي مع وزارة المالية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

تشكيل اللجان وممثلو الجهات

تشترط اللائحة أن تحدد أداة تشكيل اللجنة جميع التفاصيل الأساسية، مثل اسم اللجنة والجهة المشرفة وأهدافها ومهامها وتاريخ بدء أعمالها، إضافة إلى الجهات الممثلة ومستوى تمثيلها.

على كل جهة ممثلة تسمية ممثلها ومن ينوب عنه خلال 10 أيام من تاريخ تبليغها بتشكيل اللجنة، مع إمكانية تعديل الممثلين بعد 5 أيام على الأقل من تاريخ التغيير.

إجراءات اجتماعات اللجان

تنص اللائحة على إعداد محاضر لكل اجتماع، ويجب على كل عضو تقديم ملاحظاته على مشروع المحضر خلال 10 أيام عمل من تزويده بالنسخة الأولية، وإلا اعتُبرت موافقًا على محتواه. كما يجب توقيع المحضر النهائي من جميع الأعضاء خلال 5 أيام عمل بعد انتهاء مدة تقديم الملاحظات.

مدة أعمال اللجان المؤقتة وتمديدها

يجب على اللجان المؤقتة إنهاء جميع أعمالها خلال 90 يومًا من تاريخ تشكيلها، مع منح رئيس الجهة المشرفة صلاحية تمديد المدة بما لا يزيد عن 60 يومًا عند الضرورة، على أن يتم رفع تقرير مفصل عن ما تم إنجازه وما لم يتم.

مكافآت أعضاء اللجان ورؤسائها وسكرتاريها

حددت اللائحة مكافآت اللجنة بحسب المرتبة الوظيفية للفرد، كما يلي:

الوزير أو من في مرتبته:

فئة (أ): 3000 ريال لكل اجتماع (حد أقصى 90,000 ريال سنويًا)

فئة (ب): 2000 ريال لكل اجتماع (حد أقصى 60,000 ريال سنويًا)

فئة (ج): 1000 ريال لكل اجتماع (حد أقصى 30,000 ريال سنويًا)

المرتبة الممتازة:

فئة (أ): 2400 ريال (حد أقصى 72,000 ريال)

فئة (ب): 1600 ريال (حد أقصى 48,000 ريال)

فئة (ج): 800 ريال (حد أقصى 24,000 ريال)

المرتبة من م14 إلى م15:

فئة (أ): 1950 ريال (حد أقصى 58,500 ريال)

فئة (ب): 1300 ريال (حد أقصى 39,000 ريال)

فئة (ج): 650 ريال (حد أقصى 19,500 ريال)

المرتبة من م11 إلى م13:

فئة (أ): 1500 ريال (حد أقصى 45,000 ريال)

فئة (ب): 1000 ريال (حد أقصى 30,000 ريال)

فئة (ج): 500 ريال (حد أقصى 15,000 ريال)

المرتبة 10 فما دون:

فئة (أ): 1200 ريال (حد أقصى 36,000 ريال)

فئة (ب): 800 ريال (حد أقصى 24,000 ريال)

فئة (ج): 400 ريال (حد أقصى 12,000 ريال)

من يستعان بهم من غير العاملين في الجهات الحكومية:

كما يُمنح القادم من خارج المدينة تذكرة ذهاب وإياب وفق الدرجة المستحقة حسب المرتبة، أو 1200 ريال في حال عدم وجود رحلات.

معايير تقييم عمل اللجان

حددت اللائحة معايير لتصنيف عمل اللجان حسب:

مستوى رئاسة اللجنة: قيادي (ولي العهد أو رئيس مجلس الوزراء) = 30 نقطة، وزير أو من في مرتبته = 30 نقطة، مرتبة ممتازة = 20 نقطة، م14–م15 = 10 نقاط، من م13 فما دون = 5 نقاط.

أهمية وحساسية أعمال اللجنة:

سيادي وسياسي = 25 نقطة

شبه قضائية = 20 نقطة

أمني ومالي واقتصادي = 18 نقطة

اجتماعي وصحي = 10 نقاط

أخرى حسب النشاط = 5 نقاط

تسمح اللائحة بعقد اجتماعات اللجنة عبر الاتصال المرئي أو أي وسيلة مناسبة، مع الالتزام بالإفصاح عن أي تعارض مصالح قبل المشاركة في الاجتماعات، وتتيح رفع الحد الأقصى للمكافآت بما لا يزيد عن الضعف للجان الاستثنائية التي تبذل جهودًا كبيرة، مع مراعاة الميزانية المحددة.

كما ألغت اللائحة السابقة الصادرة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (1/1270) وتاريخ 21/11/1428هـ، ويُعمل بها من تاريخ الموافقة عليها رسميًا.