"التنظيم والإدارة" يُحقق إنجازًا في التعامل مع المستندات إلكترونيًا خلال شهر

أعلن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، نجاحه في التعامل مع 15.035 مستندًا إلكترونيًا خلال شهر أغسطس الماضي، لافتًا إلى أن هذه المستندات تم استقبالها من 211 وحدة تابعة للجهاز الإداري للدولة عبر منظومة 'التواصل المؤسسي الرقمي'، التي تم إنشاؤها بهدف التحول نحو التراسل الرقمي والتخلص التدريجي من التعاملات الورقية.

ويأتي هذا التطور في إطار مساعي الحكومة للإسراع فى تنفيذ خطة التحول الرقمي، بما يتماشى مع رؤية مصر 2030 لتطوير الأداء الحكومي وزيادة الكفاءة.

في بيانه الصادر اليوم الأربعاء، أكد الجهاز المركزي أنه يواصل جهوده لتوسيع نطاق المنظومة لتشمل المزيد من الجهات الحكومية، حيث يجرى حاليًا تدريب الجهات الإدارية الجديدة على استخدام هذه المنظومة عبر تنظيم ورش عمل مخصصة.

وتركز هذه الورش على تدريب الموظفين المسؤولين عن التواصل مع الجهاز، بهدف تمكينهم من استخدام المنظومة بكفاءة وضمان سرعة تبادل المعلومات بين الجهات المختلفة.

وتمثل هذه المنظومة خطوة هامة نحو تعزيز الكفاءة والشفافية داخل الجهاز الإداري للدولة، حيث تم تصميمها لتسهيل تدفق البيانات والمستندات بين الجهات الحكومية بشكل مؤمن وسريع، ويتم توفير كل الأدوات اللازمة للجهات المشاركة، مثل أجهزة الحاسب الآلي المحمولة (Laptop)، والماسحات الضوئية (Scanner)، بالإضافة إلى نقاط الوصول المؤمنة (Access Point Name) التي توفر شبكة مغلقة بين المستخدمين.

وتسعى الحكومة من خلال هذه المبادرات إلى تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مع تقليل التكاليف المرتبطة باستخدام الورق، وتعزيز الحوكمة الإلكترونية التي تسهم في الحد من الفساد وتحقيق الإدارة الفعالة، كما تتكامل تلك الإجراءات مع خطة التحول الرقمى على مستوى كافة مؤسسات الدولة بما يتواكب مع نظم التكنولوجيا الحديثة والمتطورة.