مناقشة آليات حفظ وثائق وزارة الإدارة والتنمية المحلية وأجهزة السلطة المحلية

صنعاء - سبأ :

ناقش نائب وزير الإدارة والتنمية المحلية والريفية ناصر المحضار، مع رئيس المركز الوطني للوثائق عبدالله السياني، اليوم، الآليات المتصلة بتوثيق وحفظ وثائق الوزارة وأجهزة السلطة المحلية بالمحافظات والمديريات.

وفي الاجتماع الذي حضره وكيل المركز الدكتور فؤاد الشامي، ومديرا السجلات والتوثيق عبدالله الحدائي، والموارد البشرية بالوزارة جمال الصبري، وعدد من المختصين، أشاد نائب الوزير بدور المركز الوطني للوثائق في دعم الجهود الهادفة إلى الحفاظ على وثائق الوزارة والوحدات الإدارية وأرشفتها وتصنيفها، وفق للإجراءات والآليات المعتمدة بالمركز.

وحث المعنيين بالوزارة على اتباع الأساليب الفنية الحديثة في عملية تنظيم وتصنيف ما يحتويه أرشيف الوزارة المركزي من وثائق ومستندات، بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق.

وأكد المحضار الاهتمام بالوثائق والمستندات المتوفرة في أرشيف الوزارة، واتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بالحفاظ عليها، بما يمكن المعنيين والمهتمين من الاطلاع عليها والاستفادة منها في تطوير منظومة السلطة المحلية.

بدوره أشار رئيس المركز الوطني للوثائق إلى الأهمية التي يوليها المركز لأرشيف الوزارة الذي يحتوي على وثائق تؤرخ لمرحلة مهمة من تاريخ اليمن الحديث خاصة فيما يتصل بالمنظومة الإدارية المحلية والتغيرات التي شهدتها في السنوات الماضية.

ولفت إلى أهمية اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بالحفاظ على وثائق الوزارة والوحدات الإدارية وتأمينها، بما في ذلك مخرجات ووثائق السلطة المحلية.. مؤكدا على ضرورة اعتماد المعايير الفنية في الترميز والحفظ والأرشفة والتوثيق.

إلى ذلك اطلع نائب الوزير ورئيس المركز على ما يحتويه أرشيف الوزارة من وثائق ومستندات تتصل بعمل الوزارة والوحدات الإدارية، واستمعا من مدير السجلات والتوثيق إلى شرح حول آلية التنظيم والتوثيق المتبعة وفق الأنظمة والأدلة الإرشادية المُعدّة بالتنسيق مع المركز الوطني.

إكــس