ورشة تدريبية حول التوثيق والأرشفة بجامعة المحويت

المحويت - سبأ:

نظّم مركز التطوير وضمان الجودة بجامعة المحويت، اليوم ورشة عمل تدريبية بعنوان 'التوثيق والأرشفة'، بمشاركة كوادر من الأمانة العامة للجامعة ومديري العموم ومدراء الإدارات وأمناء الكليات والمراكز.

وفي افتتاح الورشة، أوضح رئيس الجامعة الدكتور محمد الشلبي، أن الورشة، تأتي في إطار جهود الجامعة لتعزيز ثقافة التوثيق والأرشفة كمرتكز أساسي لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

وأشار إلى أن التطوير المؤسسي، لا يمكن أن يتحقق إلا من خلال إدارة فاعلة للبيانات والمعلومات، بما يضمن استدامة العمل وسهولة الرجوع للوثائق عند الحاجة.

واعتبر الورشة خطوة مهمة لتبادل الخبرات بين مختلف الجهات بالجامعة، وتعزيز التعاون بين الإدارات والكليات في إدارة المستندات والملفات بشكل منهجي ومنظم، مبينًا أن الورشة تهدف إلى رفع كفاءة الكوادر الإدارية والفنية في مجال التوثيق والأرشفة، والانتقال نحو أساليب حديثة تواكب التطورات التكنولوجية وتدعم التحول الرقمي في إدارة الجامعة.

وفي الورشة التي حضرها نائبا رئيس الجامعة لشؤون الطلاب الدكتور علي العواضي، والدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور محمد صنعة، وأمين الجامعة عبداللطيف الأخرم، والمستشار الثقافي لرئيس الجامعة - الأمين العام المساعد خالد القزحي، أوضح عميد مركز التطوير وضمان الجودة الدكتور مطهر الحمزي، أن المعرفة لا تكتمل إلا بالتطبيق على الواقع، والتدريب العملي والتفاعل مع المشاركين يمثل جزءاً أساسياً من أهداف الورشة.

تخللت الورشة عروض توضيحية من رئيس الجامعة ونواب رئيس الجامعة ومداخلات للمشاركين حول أهمية تطوير آليات الأرشفة التقليدية، والاتجاه نحو النظم الإلكترونية الحديثة، واستعراض بعض التجارب الناجحة في جامعات ومؤسسات أكاديمية أخرى.

إكــس