عقدت اللجان الفنية المنضوية في اللجنة التحضيرية للمؤتمر الأول لجراحة الأوعية الدموية اجتماعاً موسعاً ضم اللجان التحضيرية والعلمية والمالية والإعلام والتوثيق برئاسة رئيس اللجنة التحضيرية للمؤتمر الدكتور جمال محمد اسماعيل خدابخش ونائب رئيس اللجنة الدكتور عبدالكريم العامري

وكرس الاجتماع لمراجعة مستوى الإنجاز ووضع اللمسات الأخيرة قبل انطلاق فعاليات المؤتمر

وخلال الاجتماع، قدّمت اللجنة العلمية تقريراً مفصلاً حول جاهزية البرنامج العلمي، حيثه استعرض رئيس اللجنة العلمية ما تم إنجازه من فرز الأوراق العلمية وتوزيعها على جلسات متناسقة وفق محاور الأبحاث المقدمة التي سيشهدها اليوم الأول والمقررة بسبع جلسات علمية تمتد من الثامنة صباحاً حتى الخامسة والنصف مساءً، يتخللها الافتتاح الرسمي بين التاسعة والتاسعة والنصف صباحاً، فيما يتضمن اليوم الثاني أربع جلسات علمية يليها اختتام المؤتمر عند الساعة الواحدة ظهراً عقب مناقشة التوصيات

كما استعرض رئيس اللجنة التحضيرية الترتيبات اللوجستية داخل القاعة، بما في ذلك تجهيزات الصوت والإنترنت لتمكين مشاركة المتحدثين الدوليين عبر تقنية الاتصال المرئي، إضافة إلى تجهيز غرفة خاصة لحفظ الأدبيات والمطبوعات والحقائب العلمية. كما جرى مناقشة عدد البنرات والاستندات الخاصة بالمؤتمر، وآلية توزيعها، والاتفاق على الشعارات الرسمية المعتمدة، إلى جانب توزيع المساحات المخصصة للشركات الداعمة بما يضمن ترويجاً منظماً لمنتجاتها الطبية

وفي جانب العمل الإعلامي، تم اعتماد الفريق الصحفي والإعلامي الرسمي المكلف بتغطية الحدث، إلى جانب فريق التوثيق، مع السماح لإعلام المستشفى الألماني والمستشفى الأمريكي بالمشاركة في التغطية تحت إشراف اللجنة الإعلامية للمؤتمر لضمان إنتاج محتوى إعلامي احترافي يواكب حجم الفعالية

كما قدمت اللجنة المالية تقريراً حول الوضع المالي والميزانية الإجمالية للمؤتمر، حيث تم استعراض التكاليف على مختلف المستويات واعتماد الترتيبات اللازمة لضمان تغطية جميع الاحتياجات

وشهد الاجتماع نقاشاً موسعاً حول تشكيل اللجنة التنظيمية والتنسيقية المكلّفة بإدارة عمليات التسجيل واستقبال الضيوف وتوزيع الأدبيات والحقائب العلمية، إضافة إلى التنسيق مع فريق تقنية المعلومات لضمان ضبط إيقاع المحاضرات الداخلية والخارجية وتوفير البدائل السريعة في حال حدوث أي خلل فني

كما ناقش المجتمعون الترتيبات النهائية للورش العلمية المزمع إقامتها في 24 و25 نوفمبر في قاعة المستشفى الأمريكي، والتي ستخصص لتدريب الأطباء المستهدفين في مجال القساطر الوعائية واستخدام الدوبلر في تشخيص الحالات المختلفة

واختُتم الاجتماع بالتأكيد على استمرار انعقاد الاجتماعات خلال الأسبوع الجاري، وتكريس جهود جميع اللجان لمتابعة التفاصيل المتبقية ومعالجة أي عراقيل قد تطرأ، بما يضمن ظهور المؤتمر بصورة متميزة تواكب طموحات اللجنة المنظمة