أوضحت وزارة التجارة، اشتراطات التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري للشركات، وهي أن يكون السجل التجاري نشطًا، ووجود ترخيص استثماري ساري المفعول للشركة الأجنبية بمدة لا تقل عن 30 يومًا، وأن يتم استيفاء اشتراطات خدمة تحديث بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة في حال التحديث.

وبيّنت أن خطوات التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري تتم إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة، وذلك عبر 'منصة الأعمال' (business.sa) ويتم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري وفقًا لنظام السجل التجاري الجديد ولائحته التنفيذية إلكترونيًا بعد مرور عام من تاريخ قيد السجل التجاري، وفي حال عدم تأكيد بيانات السجل خلال 90 يومًا من موعد التأكيد يتم تعليق السجل التجاري، وفي حال لم يتم التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري خلال عام من تعليقه، يتم شطب قيد السجل التجاري.