الامانة تطلق نظام الموارد البشرية والرواتب الخاص بها

أطلقت أمانة عمان الكبرى اليوم الثلاثاء، برعاية أمين عمان الكبرى الدكتور يوسف الشواربة، وبحضور وزير الدولة لتطوير القطاع العام خير ابو صعيليك، المرحلة الاولى من نظام الموارد البشرية ERP ضمن مشروع تطبيق أنظمة الموارد البشرية والرواتب.

ويأتي هذا المشروع سعيا من الامانة للتحديث والتحول الرقمي لرفع مستوى الاداء وتحسين جودة الخدمات و الارتقاء بأنظمتها لمستويات قياسية انعكاسا للرؤية المستقبلية الشاملة للأمانة.

ويهدف المشروع الى تطبيق أفضل الممارسات العالمية وأحدث المعايير والمواصفات الخاصة بأنظمة الموارد البشرية ونظام الرواتب، إضافة إلى بناء منظومة لترابط وتكامل هذه الأنظمة مع الأنظمة الموجودة ضمن نفس الحزمة.

وقال الشواربة ان الأمانة هي اول مؤسسة من مؤسسات الدولة تعمل على تطبيق هذا النظام الذي من شأنه ان يحقق مؤشرات العدالة والكفاءة في الإدارة العامة.

من جهته اشاد ابو صعيليك بالجهود التي تبذلها الأمانة في تحديث وتطوير منظومة العمل والأداء الإداري والمؤسسي والذي يسهم في تحقيق التحديث السياسي والاقتصادي.

واشار الى أن الأمانة هي من المؤسسات السباقة في عمليات التحديث والتي يجب أن تكون مثالا يحتذى لبقية المؤسسات و البلديات، آملا ان ينعكس هذا التطبيق على تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.

وتشمل الأنظمة التي تم العمل عليها وإطلاقها في 2025/1 ‏Oracle Human Resource نظام الموارد البشرية، حيث يعتبر هذا النظام اساسي لجميع اجراءات الموارد البشرية بما يتناسب مع المعايير العالمية والإجراءات المثلى وبما ينسجم مع متطلبات أمانة عمان الكبرى الخاصة.

كما تشمل اتمتة وحوكمة الإجراءات اليدوية في امانة عمان وكل حسب اختصاصه، بحيث أصبح النظام يقوم باعتماد او رفض اي إجراء لم يتناسب مع القواعد والأسس المعتمدة في الأمانة دون تدخل بشري كالترفيعات، والزيادات للموظفين والعمال، تجديد العقود ، ادخال الاجازات وباقي الاجراءات ذات العلاقة.

اضافة الى تطبيق الترابطات القياسية والغير قياسية مع الانظمة الاخرى المطبقة في أمانة عمان الكبرى، مثل المشتريات والمالية والانظمة الاخرى.

ويشكل هذا النظام اللبنة الاساسية لتطبيق باقي الانظمة في المرحلة الثانية والثالثة حيث يشمل تهجير وتنقيح بيانات جميع موظفي الأمانة، اضافة الى بيانات المتقاعدين و بيانات الورثة ويساعد في تطبيق الهيكل التنظيمي لأمانة عمان وإجراء جميع العمليات ذات العلاقة مع امكانية التعديل شكل محوكم والاحتفاظ بكافة التعديلات التاريخية Oracle Payroll ويسهم في تطبيق نظام الرواتب وتطبيق أسس وتعليمات احتساب الرواتب في أمانة عمان في اطار منظم ومرن ومحوكم وبما يخدم الاحتياجات الحالية والمستقبلية لأمانه عمان

ويساعد في تطبيق واتمتة الاجراءات العالمية المثلى بما يتعلق عناصر الراتب وطرق الاحتساب وربط هذه الاجراءات بمحددات القوانين والأنظمة دون تدخل يدوي، وحوكمة عمليات احتساب الرواتب بدءا من الخطوات التي تسبق الاحتساب الى مرحلة الدفع النهائي لرواتب الموظفين مع اضافة أسس عالمية للتدقيق و الاعتمادات

كما يساعد في ترابط النظام مع الانظمة المالية الاخرى المطبقة اصلا في امانة عمان الكبرى، بحيث اصبحت مؤتمتة بشكل كامل من خلال النظام لعكس اجراءات الرواتب في النظام المالي بشكل دقيق وكامل واحتساب رواتب جميع موظفي أمانة عمان الكبرى، اضافة الى رواتب المتقاعدين ورواتب الورثة