دشّنت شرطة محافظة الضالع، صباح اليوم، العمل رسمياً بنظام الأرشفة الإلكترونية للمراسلات الإدارية (الواردة والصادرة)، في خطوة نوعية نحو التحول الرقمي وتحديث البنية الإدارية وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.

وأكد مدير عام شرطة محافظة الضالع، قائد قوات الحزام الأمني العميد أحمد قايد القبة، أن العمل بهذا النظام يمثل خطوة استراتيجية نحو ترسيخ مفهوم الإدارة الحديثة القائمة على التنظيم والتقنية، مشيراً إلى أن النظام سيسهم في تقليل الاعتماد على السجلات الورقية، وضمان حفظ المعاملات وسرعة الوصول إليها، مما يعزز دقة المتابعة وسرعة اتخاذ القرار.

وأشاد العميد القبة بالجهود الكبيرة التي بذلها المهندس علوي علي محمد في إعداد وتصميم وتنفيذ النظام، مؤكداً أهمية إنجاز هذا المشروع الفني وفقاً لمتطلبات العمل الأمني في ظل الظروف الاستثنائية.

من جهته، أوضح المهندس علوي علي محمد أن نظام الأرشفة الإلكترونية يمثل دعامة أساسية في الإدارة الحديثة، حيث يضبط حركة الوثائق ويسهل إدارتها، ويقلل من الهدر في الوقت والجهد، مشيراً إلى أن الأرشفة الرقمية لم تعد مجرد وسيلة لحفظ الملفات، بل أداة فعّالة لرفع جودة العمل، وتحقيق الشفافية، وتيسير الإجراءات اليومية داخل المؤسسات الأمنية.

وأضاف أن النظام يوفر أرشفة رقمية شاملة للوثائق الإدارية، بما يواكب التحديات ويعزز من قدرة المؤسسات على تقديم خدمات احترافية.

يأتي هذا التدشين في إطار جهود قيادة شرطة المحافظة لتطوير آليات العمل الإداري، وتسهيل حفظ واسترجاع الوثائق، ومتابعة المعاملات بشكل منظّم وآمن يواكب التطورات التقنية الحديثة في المجالين الأمني والإداري.