أرسلت وزارة التربية والتعليم خطابا رسميا إلى المديريات التعليمية، يتضمن تعليمات عقد امتحانات الفصل الدراسي الأول للشهادة الإعدادية.

وقالت الوزارة إنه تم إتاحة تسجيل الاستمارة الإلكترونية من خلال منصة التقدم الإلكتروني للامتحان في الفترة من 10 ديسمبر حتى 10 يناير الجاري.

وشددت خطاب الوزارة على التزام كل مديرية بوضع باركود على أوراق الأسئلة الخاصة بكل لجنة سير، على أن يتم تظريف كل 20 ورقة-كراسة بوكليت في كيس معتم مغلق، لا يُفتح إلا داخل لجنة السير بمعرفة الملاحظين، مع التوقيع على محضر الفتح الذي يتضمن (اليوم والتاريخ واسم المادة).

وجاءت تعليمات عقد الامتحان كالتالي:

- تنظيم خطوط سير سيارات توزيع الأسئلة، بحيث يتم تسليم الأوراق لكل لجنة قبل موعد بدء الامتحان بوقت كافٍ، ولا يتم فتح المظاريف إلا داخل اللجنة الفرعية في تمام الساعة التاسعة إلا خمس دقائق صباحا.

- التنبيه على رؤساء لجان السير بعدم قيام معلم المادة بالملاحظة داخل اللجان الفرعية يوم انعقاد امتحان المادة التي يقوم بتدريسها، على أن يكون احتياطيا في هذا اليوم.

- الانتهاء من إعداد خطة تأمين المدارس والمباني التعليمية بالتنسيق مع مدير الأمن بالمحافظة، لتعبئة كل الموارد بالمحافظة بهدف تهيئة المناخ المناسب لتمكين الطلاب من أداء الامتحانات في جو من الهدوء والانضباط.

- اتخاذ كل الإجراءات اللازمة لضمان تحقيق معايير الجودة في جميع أعمال التقدير ورصد الدرجات.

- مراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات، وعدم استخراج أية نتائج قبل اعتمادها بشكل رسمي من المحافظ، واتخاذ إجراءات إعلان النتيجة، وكل التدابير اللازمة لتحسين المستوى في الفصل الدراسي الثاني.

- يتم تسجيل الاستمارة لطلاب المنازل من خلال آخر مدرسة حصل منها الطالب على الصف الثاني الإعدادي، أو آخر مدرسة رسب فيها في الصف الثالث الإعدادي.

- يُمنع اصطحاب الهاتف المحمول أو كاميرات التصوير أو أي وسيلة إلكترونية داخل لجان الامتحان بغرض الغش أو الشروع فيه، حتى لا يتعرض الطالب للمساءلة القانونية.