انتقلت مهرجانات للزواجات الجماعية في الأحساء خلال الموسم الحالي من الساحات المفتوحة إلى قاعات الأفراح، لتقليل تأثير تقلبات الطقس على برامجها، وتخفيف أعباء التجهيزات المؤقتة، وتحسين استقبال العرسان وضيوفهم.

وقال منظمو مهرجانات ومنسقو قاعات ومتعهدو حفلات، إن الانتقال أتاح جمع خدمات التكييف والإضاءة والصوت والضيافة في موقع واحد، بدلا من استئجار تجهيزات منفصلة للساحات، إلى جانب تنظيم حركة الحضور وتوفير مرافق أكثر ملاءمة للأطفال وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة.

قلق الطقس googletag.cmd.push(function() { googletag.display(div-gpt-ad-1705566205785-0); });

«كنا نعيش على أعصابنا» بهذه العبارة وصف منظمو مهرجانات تجربتهم مع الحفلات في الساحات المفتوحة، حيث كانت الحرارة والغبار والأمطار تربك البرامج التي يحضرها مئات الضيوف، وتضطر اللجان أحيانا إلى اختصار فقراتها.

وأضافوا أن إقامة الحفلات داخل القاعات قللت هذه المخاوف، وساعدت على تنفيذ البرامج في مواعيدها، مع استقرار التكييف والإضاءة والصوت طوال الحفل.

حركة الضيوف

وعد مشاركون في التنظيم وضوح المداخل والمخارج وتوزيع الممرات والمقاعد من أبرز مكاسب الانتقال، مقارنة بساحات كانت حركة الأطفال فيها تقترب من الطرق، ويواجه بعض كبار السن صعوبة في التنقل على أرضياتها غير المستوية.

وأشاروا إلى أن تحديد مسارات الدخول والخروج، وتنظيم المواقف، وتخصيص أماكن للأشخاص ذوي الإعاقة، يساعد على إدارة الحضور وتقليل الازدحام.

تكلفة التجهيز

رغم الاعتقاد بأن القاعات أعلى تكلفة، يرى متعهدون أن المقارنة تتطلب احتساب جميع تجهيزات الساحات، من الخيام والكراسي والمكيفات الصحراوية إلى مولدات الكهرباء والإنارة والأرضيات ودورات المياه المتنقلة.

وبيّنوا أن القاعات تجمع معظم هذه الخدمات في سعر واحد، إضافة إلى النظافة والمواقف، وتقلل مخاطر تعطل التجهيزات أو تضررها بسبب الغبار والأمطار، مع توفير خصوصية أكبر للمدعوين.

المسرح والتصوير

أتاح الانتقال، كما يذكر المنظمون، تجهيز مسارح وشاشات عرض وعروض ضوئية، وتنظيم زفات العرسان بعيدا عن ضوضاء الشارع، وتقليل إزعاج المنازل المجاورة.

من جانبهم، أشار مصورون إلى أن ثبات الإضاءة داخل القاعات يساعدهم على توثيق الحفلات، مقارنة بتغير ظروف التصوير في المواقع المفتوحة.

تنظيم الضيافة

في لجان الضيافة، برزت سهولة تقديم القهوة والعشاء بعيدا عن الغبار والحشرات وتقلبات الحرارة. وذكر مشاركون أن تجهيز أماكن الجلوس وتنظيم تقديم الوجبات وحفظ الطعام بدرجات حرارة مناسبة، يسهل خدمة الضيوف طوال المناسبة.