في عالم الاعمال لا تنجح الشركات بالاعتماد على الحظ أو ردود األفعال ,,, فكواحد من أهم SWOT ومن هنا يأتي تحليل ، واستشراف ما يمكن أن يحمله المستقبل من فرص وتحديات المحيطة بها وتحديد قدرتها على المنافسة الحقيقي واقعها األدوات اإلدارية واالستراتيجية التي تساعد المؤسسات والشركات على معرفة وربط واقعها الحالي برؤيتها وخططها المستقبلية. يمكن اعتباره كشفًا استراتيجيًا أوليًا يضع اإلدارة أمام صورة واضحة عن بل مجرد أداة لتشخيص الواقع وهذا التحليل ليسالتحليل يقوم و ، وما يحيط بها من فرص وتهديدات كنقاط ضعف) ، ( ومواطن الخلل فيها (كنقاط قوة) إمكانيات الشركة ) Opportunities والفرص ( ) Weaknesses ) ونقاط الضعف ( Strengths نقاط القوة ( : على أربعة محاور رئيسية ).

Threats والتهديدات ( مثل قوة السيولة والمركز المالي تحديد نقاط القوة التي تمتلكها اإلدارة وتستطيع توظيفها ب وتبدأ القراءة من داخل الشركة وقوة العالمة التجارية وقاعدة العمالء والتكنولوجيا والخبرة المتراكمة وجودة المنتجات والخدمات وكفاءة الموارد البشرية وتراكم الديون مثل ضعف السيولة يكشف التحليل نقاط الضعف التي قد تعيق النمو وتضعف القدرة على المنافسة لمقابل با ، ونقص الكفاءات وارتفاع معدل دوران الموظفين وفقدان أصحاب الخبرة. وضعف التسويق وارتفاع تكاليف التشغيل بل تعني وضع الخطط لمعالجتها الحقيقية فمعرفة نقاط الضعف ال تعني االكتفاء بتشخيصها SWOT وهنا تظهر أهمية وتحويلها من عناصر تعيق النمو إلى مجاالت قابلة للتحسين والتطوير. خرين واقتناصها في الوقت اآل قادرة على اكتشاف الفرصة قبل إدارة الجانب الذي يحتاج إلى فإنها تعتبر أما الفرص وتسريع العمليات التشغيلية يشكالن فرصة حقيقية لتقليل تكاليف اإلنتاج على سبيل المثال فالتحول الرقمي واألتمتة المناسب وتحسين جودة الخدمات ورفع اإلنتاجية. فإذا أعلنت شركة منافسة عن إفالسها أو انسحابها ، وقد تظهر الفرصة نتيجة تغير في السوق أو خروج منافس من المشهدوتحاول تبحث عن الفجوة التي تركتها هذه الشركة ، بل من السوق فإن اإلدارة الذكية ال تنظر إلى ذلك باعتباره مجرد خبر استثمارها من خالل استقطاب عمالئها واالستحواذ على حصتها السوقية.

أو اإلعفاءات الجمركية أو فتح أسواق جديدة أو ظهور يمكن أن تتمثل الفرص في التسهيالت الحكومية أو خفض الضرائب و تقنيات جديدة يمكن للشركة توظيفها لصالحها. لحين ال ينتظر الشركات اإلدارة فالسوق التي ترتكبها االمور تجاهل التهديدات الخارجية قد يكون من أخطر في حين ان ودخول والمنافسة ال تمنح أحدًا فرصة للتأخر ومن أبرز التهديدات التي يمكن أن تواجه الشركات: حرب األسعار االستعداد وارتفاع تكاليف المواد والطاقة وتغير سلوك المستهلك واألزمات االقتصادية والتغيرات التشريعية والقانونية منافسين جدد والمقاطعة الشعبية للمنتجات أو العالمات التجارية. واألزمات الصحية فالشركات التي ، لكنها قابلة لالستعداد وقد أثبتت جائحة كورونا أن التهديدات الخارجية ليست دائمً ا قابلة للتوقع بشكل كامل تمتلك خطط طوارئ وسيناريوهات بديلة تكون أكثر قدرة على الصمود من الشركات التي تنتظر وقوع األزمة ثم تبدأ في البحث عن الحلول. وإنما في تحويل نتائج التحليل ال تكمن في مجرد إعداد جدول يحتوي على أربع خانات SWOT ومن هنا فإن أهمية تحليل وما ؟ بل تسأل: إلى أين نريد أن نذهب ، فاإلدارة الناجحة ال تكتفي بأن تعرف أين تقف ، إلى قرارات وخطط قابلة للتنفيذ وبناءً على ذلك ؟ ؟ وأين تكمن الفرصة التي يجب أن نقتنصها ؟ وما الذي يمكن أن يمنعنا الذي نملكه للوصول إلى هناك واختيار السيناريو ثم تقييمها وفق اإلمكانيات الفعلية للشركة ، تستطيع اإلدارة بناء عدد من السيناريوهات الداخلية والخارجية على األمنيات والتوقعات غير المدروسة. المبنية بناء الخطط ، بدال من األكثر واقعية وقابلية للتنفيذ ومعالجة نقاط الضعف التي قد تمنع االستفادة من يساعد اإلدارة على ربط نقاط القوة بالفرص SWOT واألهم من ذلك أن وبذلك يتحول التحليل من أداة تشخيص إلى أداة لصناعة ، وتقليل آثارها قبل وقوعها واالستعداد للتهديدات ، تلك الفرص القرار وتوجيه الموارد نحو المجاالت التي تحقق أعلى عائد وأكبر قيمة. ، والشركات التي تعترف بنقاط ضعفها تستطيع معالجتها ، إن الشركات التي تعرف نقاط قوتها تستطيع أن توظفها بذكاء (تقرأ االزمة والشركات التي تقرأ الفرص مبكرً ا تستطيع أن تتقدم على منافسيها، أما الشركات التي تستشرف التهديدات فتكون أكثر قدرة على حماية استمراريتها. وتتنبأ بها قبل الحدوث) بل هو بوصلة ، ليس مجرد تمرين إداري أو إجراء شكلي يسبق إعداد الخطة االستراتيجية SWOT وفي النهاية، فإن تحليل واتخاذ القرارات على أساس المعلومات وترتيب األولويات وقراءة المستقبل استراتيجية تساعد اإلدارة على فهم الواقع والحقائق. وأين ومتى تُستخدم القدرة على معرفة كيفية توظيفها ب امتالك الموارد، إنما ب ال تكمن الميزة التنافسية فقط ففي عالم األعمالوتستعد وتقتنص فرصها وتعالج نقاط ضعفها ولهذا فإن اإلدارة التي تقرأ واقعها جيدًا ، وكيف تتحول إلى نتائج تُستخدم لتهديدات تكون أكثر قدرة على صناعة مستقبل الشركة .