بعد أن أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، عن الفاتورة الإلكترونية في 2021، حدّدت بعض المعايير والاشتراطات التي يجب توفيرها في جميع الفواتير الإلكترونية، وحرصت الهيئة على وجوب الالتزام بهذه الاشتراطات من كل مزود خدمة يقدم برنامج المحاسبة والكاشير حتى يتوافق مع الهيئة.

وجاء ضمن هذه الاشتراطات هي عناصر الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية، والتي يجب توافرها في كل فاتورة، لتحقيق الالتزام بكل متطلبات الفوترة الإلكترونية، وضمان توافق الأنشطة التجارية مع متطلبات الهيئة وتسهيل عملياتها التشغيلية.

يجب كتابة «فاتورة ضريبية» أو «فاتورة ضريبية مبسطة» كعنوان للفاتورة للتأكيد على مطابقتها لمتطلبات الفوترة الإلكترونية وتضمّنها لضريبة القيمة المضافة.

يعتبر عداد تلقائي لمعرفة تسلسل الفاتورة وعددها ضمن بقية الفواتير، ويساعد في تخزين الفواتير في النظام وسهولة البحث عنها في حال الإسترجاع أو التدقيق.

كتابة التاريخ الذي أُصدرت فيه الفاتورة، ويشمل اليوم والشهر والسنة، لتتبع الفاتورة ومعرفة تاريخها عند الرجوع إليها.

اسم الشركة أو المؤسسة التي أصدرت هذه الفاتورة وبياناتها مثل السجل التجاري وعنوانها وأرقام التواصل.

يتكون من 15 رقمًا يمكن من خلاله تحديد هوية المكلّف ومعلوماته في الأنشطة التجارية التي يزاولها.

يجب ذكر السلعة التي اشتراها العميل وتفاصيلها إن وجدت «مثل النوع أو المقاس أو الحجم»، لتتبع المخزون ومعرفة القطع المُباعة.

كتابة سعر السلعة التي اشتراها العميل ويجب أن يكون السعر النهائي، كما يجب إرفاق الخصم إن وجد.

توضيح الكمية المباعة من كل سلعة اشتراها العميل.

كتابة إجمالي المبلغ الأساسي للسلع التي اشتراها العميل غير شامل لضريبة القيمة المضافة.

إرفاق مبلغ ضريبة القيمة المضافة دون المبلغ الأساسي للقطع التي اشتراها العميل.

توضيح السعر الإجمالي للفاتورة والذي يشمل المبلغ الأساسي للقطع بالإضافة لمبلغ ضريبة القيمة المضافة.

وهو نوع من أنواع الباركود يشمل بيانات الفاتورة الأساسية ويُرفق في الفاتورة المطبوعة والفاتورة الإلكترونية، وتكمن الفائدة منه في التحقق من معلومات الفواتير الإلكترونية والتأكد من موافقتها لمتطلبات هيئة الزكاة.

إن الالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في تطبيق عناصر الفاتورة الإلكترونية يضمن الالتزام القانوني للتاجر ويحفظ حقوقه، ولهذا يجب على كل مقدمي برنامج الفوترة الإلكترونية التأكد من توفير هذه العناصر في أنظمتهم مع كافة متطلبات الفوترة الإلكترونية الأخرى لضمان التوافق وتسهيل العمليات التشغيلية.

ومن أشهر مزوّدي الخدمات المتوافقين مع هيئة الزكاة هو برنامج رِواء الذي يوفّر نظام لإدارة الأنشطة التجارية يشمل برنامج الكاشير وبرنامج إدارة المخزون وغيرها من البرامج التي تسهّل على التجار إدارة تجارتهم، كما توفّر لهم الربط مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان التزامهم بمتطلبات الفوترة الإلكترونية.