في إطار الاستعدادات لاستقبال حجاج اليمن في المدينة المنورة، نفذ وفد من مكتب شؤون حجاج اليمن زيارة ميدانية إلى عدد من المرافق الخدمية المعنية باستقبال الحجاج، برئاسة الشيخ حسن عبدالله الشيخ، ممثل المكتب بالمدينة، يرافقه الدكتور وضاح الشبحي، والشيخ هشام المحضار، وعدد من أعضاء المكتب.

واستهل الوفد زيارته إلى مركز الترحيب والاستقبال في محطة حجاج البر، حيث كان في استقبالهم رئيس المركز الأستاذ محمد صبغة الله، وناقش الجانبان آليات استقبال الحجاج، وسبل تطوير الإجراءات بما يضمن انسيابية الوصول والمغادرة.

كما زار الوفد فرع وزارة الحج والعمرة بالمدينة المنورة، والتقى مدير الفرع الأستاذ جميل سبحي، حيث تم الاتفاق على إعداد مصفوفة تنظيمية تحدد أدوار الوكالات والشركات الناقلة وأعضاء المكتب المكلفين بإنهاء إجراءات الحجاج، بما يسهم في تقديم خدمة متميزة.

واختتمت الزيارة بجولة في مركز الحاسب الآلي والأرشيف، الذي تم تجهيزه لتأمين جوازات الحجاج وحفظها حتى موعد انتقالهم إلى مكة المكرمة، في إطار خطة تهدف إلى تعزيز كفاءة التنظيم وحماية الوثائق الرسمية.