لضمان النجاح..كيف تقسّم مهامك اليومية بطريقة بسيطة؟

*ما المقصود بالمهمة الرئيسية ؟

مبدأ المهمة الأساسية هو طريقة لتحقيق الأهداف من خلال التركيز على مهمة أساسية واحدة في كل مرة. وقد وصف غاري كيلر هذه الطريقة في كتابه 'الشيء الوحيد: الحقيقة البسيطة المدهشة وراء النتائج الاستثنائية' حيث يقترح كيلر في هذا الكتاب  أن تبدأ كل رحلة تسعى لتحقيق هدف معيّن بطرح سؤال: 'ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني القيام به الآن والذي سيجعل كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري؟ فمن خلال التركيز على هذه المهام ذات الأولوية، يمكن تحقيق أكبر قدر من الفعالية والتقدم بشكل ملحوظ نحو تحقيق الأهداف. وفيما يلي الجوانب الرئيسية لهذا المبدأ:

كيف تساعد هذه الطريقة على ضمان النجاح؟

وفقاً لكيلر، فإنّ الأشخاص الناجحين يُركّزون فقط على ما هو ضروري، بدلاً من التشتت على مهام متعددة. حيث يُساعد التركيز على شيء واحد في كل مرة على تجنب الأخطاء والضغوط المرتبطة بتعدد المهام،وهو ما يُساهم في تحسين جودة النتائج.

*كيفية اختيار المهمة الرئيسية:

لاختيار المهمة الرئيسية، يجب أولاً التعرف على ما هو مهم حقًا في هذه اللحظة الزمنية. إذا واجهت صعوبة في تحديد هذه المهمة، فاستمع إلى نصائح أولئك الذين قد حققوا الهدف الذي تسعى إليه واتبع خطواتهم.

*كيفية تطبيق هذا المبدأ:

-الخطوة الأولى: تحديد الهدف:

تحديد ما يجب إنجازه لتحقيق هدفك. إذا كانت المهمة كبيرة، قم بتقسيمها إلى مهام فرعية وحدد أي منها يجب إكماله أولاً.

-الخطوة الثانية: تخصيص الوقت المحدد لإنجاز المهمة:

خصص وقتًا محددًا من اليوم للتركيز على هذه المهمة. اختر وقتًا تكون فيه طاقتك ودوافعك في أقصى حد لتكون فعالاً بشكل كامل.

-الخطوة الثالثة: المرور للمرحلة التالية:

بمجرد إنجاز المهمة الرئيسية، حدد الخطوة التالية وركز على تحقيقها.

-ماذا تفعل بالمهام الثانوية؟

قم بتفويض أو أتمتة المهام غير الهامة، وذلك من خلال استخدام قانون باريتو،  والذّي ينص على التركيز على الـ 20% من الجهود التي توفّر 80% من النتائج. ويُمكن تحسين هذه الطريقة حتى تحدد المهمة الأكثر أهمية.

من خلال اعتماد هذه الطريقة، فإنك تضمن تركيز جهودك على ما يهم حقًا، وهو ما يضمن زيادة فرص النجاح إلى الحد الأقصى مع تقليل التوتر والأخطاء.