التوكيلات من أهم الأرواق الرسمية التي يعتمد عليها المواطنين في الداخل والخارج لإنجاز معاملاتهم، وذلك من خلال توكيل شخص آخر بأداء بعض الأعمال سواء كانت قانونية مثل المحامين أو لإنجاز بعض الأعمال الشخصية، ويكون التوكيل في هذه الحالة لأي فرد من أفراد عائلته، ووفقًا للتعليمات الصادرة من وزارة العدل ومصلحة الشهر العقاري، فإن هناك إجراء إلزامي من أجل اعتماد التوكيل الصادر من الخارج من أجل العمل به داخل مصر.

2- تحرير محضر إيداع التوكيل في مصلحة الشهر العقاري، إذ يحرر الشخص الموكل بعد تصديق التوكيل، محضر بإيداع التوكيل في الشهر العقاري، ويُعطي لصاحب التوكيل محضر تصديق بأنّه أودع أصل التوكيل الصادر من الخارج لدى مكتب الشهر العقاري، كما يتمّ إعطائه صورة طبق الأصل من التوكيل، مرفق به أصل محضر الإيداع، وبعدها يستطيع الوكيل أن يباشر المهام المراد تنفيذها بموجب التوكيل المرسل له من الخارج.