تصلك نشرة منتج أو عقد أو بحث جامعي بالإنجليزية في ملف PDF، فتنسخ النص إلى أداة ترجمة وتلصقه في مستند جديد. النتيجة غالبًا فقرات متداخلة، وجداول اختفت أعمدتها، وأرقام في غير مكانها. الترجمة نفسها قد تكون جيدة، لكن الملف لم يعد صالحًا للإرسال.

وسبب ذلك يعود إلى طريقة بناء ملف PDF نفسه أكثر مما يعود إلى اللغة. وعندما تفهم هذا السبب، يصبح اختيار طريقة الترجمة المناسبة أسهل بكثير.

لماذا يختل التنسيق عند ترجمة PDF

ملف PDF لا يخزّن النص كفقرات مرنة كما يفعل Word، بل يحدد موضع كل سطر وكل كلمة على الصفحة بدقة. لذلك، عندما يتغيّر طول النص بعد الترجمة، لا يجد مكانًا يتمدد فيه، فيتداخل مع ما حوله أو يخرج من حدود الجدول.

وهناك سبب آخر أقل وضوحًا: كثير من ملفات PDF لا تحتوي إلا على الحروف المستخدمة فعلًا من كل خط. فإذا كُتب الملف بالإنجليزية، فقد لا يحتوي خطه على الحروف العربية أصلًا، فتظهر مربعات فارغة بدل الكلمات.

تحديات خاصة باللغة العربية

العربية تُكتب من اليمين إلى اليسار، وهذا وحده يغيّر ترتيب العناصر في الصفحة. الجداول تحتاج إلى عكس ترتيب الأعمدة، والقوائم تنتقل نقاطها إلى الجهة اليمنى، والمحاذاة تتغير بالكامل.

كما أن الحروف العربية تتصل ببعضها وتتغير أشكالها حسب موقعها في الكلمة. الأدوات التي لا تدعم ذلك تعرض الحروف منفصلة وغير مقروءة. وتزداد الصعوبة عندما يجمع السطر الواحد بين نص عربي وأرقام ومصطلحات لاتينية، إذ قد يختل ترتيب الكلمات داخله.

جهّز الملف قبل الترجمة

بضع خطوات قبل الترجمة توفر عليك كثيرًا من التصحيح لاحقًا. عند ترجمة ملفات PDF الطويلة، احذف الصفحات التي لا تحتاجها أو قسّم الملف، فلا معنى لترجمة ملاحق أو فهارس لن يقرأها أحد. كما أن الملف الأصغر يُعالَج أسرع ويسهل مراجعته.

إذا كان الملف محميًا بكلمة مرور، فقد تحتاج إلى فتحه أولًا. وتأكد أن النص فيه قابل للتحديد، واحتفظ دائمًا بنسخة من الأصل للمقارنة عند المراجعة.

ترجمة ملف PDF أونلاين مع الحفاظ على التنسيق

أسرع حل هو أداة تترجم الملف كاملًا بدل نسخ النص منه. من هذه الأدوات خدمة ترجمة ملفPDF من PDFFly، إذ ترفع الملف وتختار اللغة الهدف، فتتعرّف الأداة على لغة المصدر تلقائيًا وتعيد لك ملف PDF مترجمًا.

يذكر الموقع أن الترجمة تتم بالذكاء الاصطناعي وأنها تحافظ على الجداول والصور والخطوط كما هي. تعمل الأداة من المتصفح على Windows وMac والهواتف دون تثبيت أو إنشاء حساب، وتقبل ملفات حتى 100 ميغابايت.

ومع أي مترجم PDF يعتمد على الذكاء الاصطناعي، افتح الملف الناتج وتحقق من الصفحات التي تحتوي على جداول أو رسوم بيانية قبل استخدامه.

الملفات الممسوحة ضوئيًا: ابدأ بالتعرف الضوئي على الحروف

إذا كان الملف صورة لصفحات مطبوعة، فلن تجد أداة الترجمة نصًا تترجمه. يمكنك التأكد بسهولة: حاول تحديد كلمة بالمؤشر، فإن لم يُحدَّد شيء فالملف ممسوح ضوئيًا.

في هذه الحالة، مرّر الملف أولًا على أداة OCR (التعرف الضوئي على الحروف) لتحويل الصور إلى نص قابل للبحث، ثم ترجمه. إذا أتاحت الأداة اختيار لغة المستند، فحدّد اللغة الأصلية للملف لأن ذلك يحسّن دقة التعرف. راجع نتيجة OCR قبل الترجمة، خاصة في الصفحات منخفضة الجودة، لأن أي خطأ في التعرف سينتقل إلى الترجمة.

الترجمة عبر Word: متى تفيد ومتى لا

يستطيع Word فتح ملف PDF وتحويله إلى مستند قابل للتعديل، ثم ترجمته من قائمة مراجعة ثم ترجمة. هذه الطريقة مناسبة للمستندات البسيطة التي تحتوي على نص متصل وعناوين قليلة.

أما الملفات ذات التصميم المعقد، مثل الكتيبات والتقارير المليئة بالجداول، فغالبًا ما يختل تنسيقها عند التحويل إلى Word قبل أن تبدأ الترجمة أصلًا. وستحتاج بعدها إلى حفظ الملف بصيغة PDF من جديد.

إذا اخترت هذه الطريقة، فحدّد النص المترجم واضبط اتجاه الفقرات من اليمين إلى اليسار من مجموعة فقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بدون هذه الخطوة قد تظهر علامات الترقيم والأرقام في الجهة الخاطئة من السطر.

بعد الترجمة: الخطوط والأرقام وعلامات الترقيم

إذا ظهرت مربعات فارغة بدل بعض الكلمات، فالخط المستخدم لا يدعم الحروف العربية. الحل هو اختيار خط يدعمها، مثل Arial أو Tahoma أو Noto Naskh Arabic، ثم حفظ الملف من جديد.

انتبه أيضًا إلى الأرقام. بعض الجهات تستخدم الأرقام الغربية (1، 2، 3) وأخرى تفضل الأرقام المشرقية (١، ٢، ٣)، والمهم أن يكون الاختيار موحدًا في الملف كله. وتحقق من علامات الترقيم العربية، مثل الفاصلة «،» وعلامة الاستفهام «؟»، لأن بعض الأدوات تُبقي العلامات الإنجليزية كما هي.

راجع الترجمة قبل الإرسال

الترجمة الآلية تختصر الوقت، لكنها لا تُغني عن المراجعة. قبل إرسال الملف، تحقق من:

- الأسماء والأرقام والتواريخ ووحدات القياس.

- المصطلحات المتخصصة، لأن الأداة قد تترجمها حرفيًا.

- اتجاه الجداول وترتيب الأعمدة في النسخة العربية.

وإذا كان الملف عقدًا أو وثيقة رسمية أو تقريرًا طبيًا، فاستعن بمترجم معتمد. فالجهات الرسمية لا تقبل عادةً الترجمة الآلية، وما يبحث عنه كثيرون بعبارة «ترجمة ملف PDF من الانجليزية الى العربية» يصلح للفهم والعمل اليومي، لا للأوراق القانونية.

الخلاصة

يختل التنسيق عند ترجمة PDF لأن الملف يثبّت موضع كل كلمة، ولأن العربية تحتاج إلى اتجاه وخطوط مختلفة. الأدوات التي تترجم الملف كاملًا أفضل من نسخ النص يدويًا، والملفات الممسوحة تحتاج إلى OCR أولًا. وفي كل الحالات، راجع النتيجة قبل الإرسال، واترك الوثائق الرسمية لمترجم معتمد.