ألزم القانون رقم 148 لسنة 2019 ولائحته التنفيذية صاحب العمل بتقديم طلب اشتراك للعامل المؤمن عليه باستخدام النموذج (س1) خلال أسبوعين من تاريخ التحاق العامل بالعمل… وتبرز أهمية هذا النموذج في ضمان الحماية التأمينية للعامل، كما يؤثر في ربط المنشأة وحساباتها بقاعدة بيانات هيئة التأمينات.

خطوات تقديم نموذج س1

يقوم صاحب العمل أو المفوض عنه بتحرير النموذج يدويا (أصل وصورتين) أو إلكترونيا، وتقديمه إلى مكتب التأمينات المختص خلال أسبوعين، مرفقا بالمستندات التالية:

صورة من شهادة الميلاد المميكنة.

صورة المؤهل الدراسي وإثبات عضوية النقابات المهنية لبعض الفئات (مهندس، طبيب، محامي، محاسب).

صورة بطاقة الرقم القومي.

قرار التعيين أو عقد العمل.

إقرار استلام العمل (إن وجد).

صحيفة البيانات الأساسية (نموذج 3) إذا وُجدت مدد سابقة.

بيان مدد الاشتراك السابقة (نموذج 4).

تقرير اللياقة الطبية (نموذج 111) أو صورة منه.

استمارة بيانات التغطية التأمينية (نموذج 5).

يتم تقديم المستندات لقسم المعلومات بمكتب التأمينات للمراجعة والتسجيل.

الرقم التأميني هو مدخل رئيسي لهيئة التأمينات ويستمر مع المواطن طوال حياته حتى استحقاق المعاش.

أما الاستعلام عن الرقم التأميني، فقد أتاحته هيئة التأمين الاجتماعي باستخدام الرقم القومي عبر الموقع الإلكتروني أو الخط الساخن 16217.. إذا لم يكن الرقم متوفرا، يمكن التوجه لأقرب مكتب تأمينات بشهادة الميلاد المميكنة وصورة منها.

يستعلم الموظف عن الرقم التأميني من قاعدة البيانات:

إذا كان مسجلا بالفعل، يتم إبلاغ المواطن به.

إذا لم يكن مسجلا، يتم تسجيل رقم جديد وإبلاغ المواطن.

ويبلغ عدد المستفيدين من المعاشات أكثر من 11 مليون مواطن، في حين يبلغ عدد المؤمن عليهم حوالي 13.7 مليون شخص، وذلك عبر ما يزيد عن 9.665 منفذ موزعة على مستوى الجمهورية، بما يضمن سهولة الوصول للجميع.