حددت نقابة السادة الأشراف شروط تسجيل العضوية والمستندات المطلوب تقديمها مع إثبات النسب للرسول صلى الله عليه وسلم، خاصة وأنه انتشرت في الآونة الأخيرة بعض الشهادات التي ليس لها أساس من الصحة بادعاء أصحابها النسب الشريف للرسول صلى الله عليه وسلم.

واشترطت نقابة السادة الأشراف تقديم صورة البطاقة الشخصية أو العائلية لكل من الأفراد المطلوب إثبات نسبهم،وأصل الصك أو قرار النسب أو الشهادة التي تؤكد نسب مقدم الطلب أو أسرته، مع تقديم شهادات الميلاد أو الوفاة أو إعلام الوراثة أو عقود البيع المسجلة أو عقود الشراء المسجلة أو شهادات إشهار الزواج أو إشهار الطلاق التي تصل نسب الأحياء المتقدمين.

وأوضحت أنه يمكن إثبات النسب عن طريق المراجع المتخصصة في مصر أو الأقطار العربية التي تفيد بصحة نسب الجد الأعلى إذا توافرت لدى الطالب على أن يقدم المرجع الأصلي أو صورة ضوئية منه معتمدة من دار الوثائق أو هيئة الكتاب، وللنقابة الأخذ بها أو الالتفات عنها دون أدنى مسؤولية.

وطالبت نقابة السادة الأشراف، صور شهادات ميلاد الأبناء أو صورة صفحات البطاقة العائلية إذا كان نسب مقدم الطلب نسب بطون عن طريق الأم أو الجدة فإنه يلزم تقديم المستندات المؤيدة لذلك مع شهادات الميلاد التي يظهر فيها اسم الأم أو الجدة التي ينتسب إليها الطالب، مع صورة فوتوغرافية لكل فرد من أفراد الأسرة المطلوب استخراج بطاقة نسب له(كارنيه)بشرط أن يكون حاملا لبطاقة إثبات شخصية.