وجهت الأكاديمية المهنية للمعلمين تعليمات مهمة للمديريات التعليمية، حول استيفاء ملف الترقي إلكترونيا للعام 2024 - 2025 للمعلمين المرشحين للترقي، والمديرين والموجهين، مؤكدا أنه سيتم ميكنة ورقمنة استيفاء ملف الترقي إلكترونيا عبر موقع بيانات كادر المعلم طبقا للأدوار والمسئوليات المحددة على النحو التالي:

- المعلم مسئول مسئولية كاملة عن استيفاء بنود استمارة ملف إنجاز المعلم إلكترونيا الدخول على عبر الموقع من خلال صفحته وبعد الانتهاء والمراجعة يضغط على أيقونةحفظ وتسجيل، ويتحمل كل الآثار المترتبة على عدم قيامه بذلك.

- المعلم مسئول كذلك عن متابعة تنفيذ التقييمات إلكترونيا من خلال متابعة صفحته باستمرار ، حيث يتاح له إلكترونيا رؤية حركة تقييمات ملف الترقي الخاص به من خلال صفحته عبر رابط الموقع المشار إليه.

مهام مسئول الحكومة الإلكترونية في كل مدرسة وهي كالتالي:

- إتاحة دخول مدير المدرسة على موقع بيانات الكادر لتقييم أداء المعلمين المرشحين للترقي إلكترونيا وتسجيل وحفظ ذلك على الموقع، وكذلك إتاحة دخول الموجه الفني المختص لتقييم أداء المعلم إلكترونيا طبقا لمادة تخصصه وتسجيل وحفظ ذلك على الموقع.

- إتاحة الدخول على الموقع بمحضر رسمي يسجل فيه تاريخ الدخول والإقرار بالانتهاء من تسجيل عمليات التقييم إلكترونيا، ويتم طباعة استمارات تقييم أداء المعلم من قبل المدير والموجه بعد التسجيل ويتم اعتمادهم من المدير والموجه كلا فيما يخصه والاحتفاظ بمحاضر الفتح والغلق وكذلك استمارات التقييم في ملف خاص يتم الرجوع إليه وقت الحاجة.

- مدير المدرسة مسئول مسئولية كاملة عن متابعة تنفيذ مسئول الحكومة الإلكترونية لكافة مسئولياته ، والتأكد من انتهاء التسجيل لكافة أعمال التقييم والبيانات المطلوبة قبل غلق الموقع طبقا للمواعيد المحددة . ويرسل تقريرا يفيد انتهاء كافة أعمال استيفاء ملفات الترقي إلكترونيا للمرشحين في مدرسته إلى لجنة تقييم ملفات إنجاز المعلمين بالإدارة .

- تعقد لجنة على مستوى كل إدارة تعليمية برئاسة وكيل الإدارة وعضوية موجه أول المادة أو من يحل محلهما من غير المرشحين للترقي وعضو قانوني لتقييم ملفات إنجاز المعلمين إلكترونيا، ويخصص 3 نقاط لكل بند من البنود العشرة في استمارة ملف إنجاز المعلم .

- لجنة تقييم ملف إنجاز المعلم في كل إدارة تعليمية مسئولة مسئولية كاملة عن متابعة المدارس في نطاق الإدارة ، والتأكد من انتهاء التسجيل لكافة أعمال التقييم والبيانات المطلوبة قبل غلق الموقع طبقا للمواعيد المحددة، وترسل اللجنة تقريرا يفيد بانتهاء كافة أعمال استيفاء ملفات الترقي إلكترونيا في كافة المدارس الواقعة نطاق الإدارة التعليمية إلى مدير المديرية .

- مدير المديرية مشرفا عاما على لجان تقييم الإدارات ، ومسئول مسئولية كاملة عن متابعة الإدارات والتأكد من إنتهاء استيفاء ملفات المعلمين إلكترونيا بالمدارس والإدارات الواقعة في نطاق المديرية قبل غلق الموقع طبقا للمواعيد المحددة ، ويرسل تقريرا يفيد بانتهاء كافة أعمال استيفاء ملفات الترقي إلكترونيا في نطاق المديرية إلى السيد مدير الأكاديمية المهنية للمعلمين

- تيسيرا على المعلمين ، يتم استيفاء ملفات الترقي في مدارس محافظات انتدابهم على أن تدرج أسمائهم في الكشوف المرفقة بالقرار الوزاري بمنح شهادة الصلاحية بعد استيفاء كافة المتطلبات ضمن كشوف محافظاتهم الأصلية.

- استمرار فتح موقع تسجيل استيفاء الترشح لإجراءات الحصول على شهادة الصلاحية اللازمة للترقي للمعلمين الذين تخلفوا عن التسجيل للترشح من خلال مسئولي الحكومة الإلكترونية بالمدارس والإدارات التعليمية ، وذلك حتى 8 مايو على أن يتاح لهم استيفاء ملف متطلبات الحصول على شهادة الصلاحية اللازمة للترقي فور تسجيل ترشحهم.

- يتم التوجيه نحو التنبيه المشدد بتعميم نشرة دورية على ديوان المديرية وجميع دواوين الإدارات التعليمية و جميع المدارس، وكذلك على الموقع الإلكتروني الخاص بالمديرية بالتعليمات والإجراءات المشار إليها بعاليه لضمان إعلام المعلمين المرشحين للترقي، وكذلك مسئولي الحكومة الإلكترونية بالمدارس وأقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية ، والتنبيه على كافة مديري المدارس والتوجيه الفني في نطاق مديريتكم بسرعة تنفيذ ما ورد بعاليه في حدود مسئولياتهم المحددة بعاليه خلال المدة الزمنية المعلن عنها . مع إعتبار الأمر هام جدا وعاجل.