بناءً على توجيهات الدكتور السيد قنديل رئيس جامعة حلوان الأهلية، عقدت الجامعة اجتماعًا عاجلاً بقيادة الدكتور حسام رفاعي نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، والسيد عطا أمين عام الجامعة، مع القائمين على برنامج التصميم الداخلي البيئي الدكتورة دعاء عبد الرحمن منسق البرنامج، والدكتورة آلاء مجدي مسجل البرنامج، والدكتورة سلوى يوسف المشرف على المعرض الطلابي وأستاذ مادة الأثاث الخارجي، بالإضافة إلى رئيس اتحاد طلاب الجامعة ورئيس اتحاد طلاب الكلية ومجموعة من طلاب البرنامج.

وأكد الدكتور حسام رفاعي خلال الاجتماع أن التحقيق في واقعة المشروعات لا يزال قائمًا، حتى يتسنى لإدارة الجامعة اتخاذ الإجراء المناسب مما يضمن حقوق الطلاب، وأكد على أنه سيتم وضع آلية لتنظيم المعارض وإقامتها، وطرق تفكيك المشروعات على مستوى كليات الجامعة، مؤكدًا على دور الجامعة في دعم طلابها وحماية إبداعاتهم، وقد وافق الدكتور حسام رفاعي على تنفيذ تدريب صيفي وورش عمل إضافية في الصيف لطلاب البرنامج، لإعادة تنفيذ أعمالهم، مع تمويل الجامعة لجميع الخامات المطلوبة للتنفيذ، وفتح ورشة النجارة بجامعة حلوان للطلاب لتقطيع الأخشاب المطلوبة، مع تنفيذ معرض جديد لعرض الأعمال الطلابية لمختلف الهيئات والشركات تقديرًا لمجهوداتهم وإيمانًا بإبداعاتهم التي أشاد بها الجميع.

وناقش الاجتماع تخصيص مخزن دائم لأعمال الطلاب، وتجهيز ورشة مخصصة لهم نظرًا لطبيعة الدراسة بالكلية، وكلف د. حسام رفاعي منسق البرنامج بإعداد طلب يتضمن التجهيزات المطلوبة، وإعداد قائمة بالخامات لبدء توفيرها.

كما عقد الدكتور شريف حسن، عميد كلية الفنون التطبيقية، اجتماعًا مع الطلاب للاستماع إلى آرائهم، وأكد على عدم تضرر تقييم أي طالب في هذه المادة.

وأوضح أساتذة البرنامج أنه تم التحقق من المشروعات المقدمة من قبلهم، وحضر الأساتذة المعرض، مما يضمن حقوقهم الأكاديمية في التقييمات.

وأشاد الطلاب بالدور القيادي الذي تقوم به إدارة الجامعة، وتعاون الإداريين معهم أثناء تنفيذ مشروعاتهم وتواجدهم بعد أوقات عمل الجامعة الرسمية.