وجه الدكتور محمد عبدالمالك، نائب رئيس جامعة الأزهر للوجه القبلي، بناءً على توجيهات الدكتور سلامة داود رئيس جامعة الأزهر، عمداء كليات فرع الوجه القبلي بمتابعة الاستعدادات الخاصة ببدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2025/2024م فى كلياتهم.

وشدد نائب رئيس جامعة الأزهر، على ضرورة مراعاة الآتي:

- تنظيم العملية الامتحانية من حيث المحافظة على النظام العام وعدم إهمال الإجراءات المتعارف عليها.

- دخول الطلاب والطالبات فى اليوم الأول قبل وقت الامتحانات بوقت كاف لمعرفة أماكنهم فى اللجان.

- ضرورة وجود لوحات إرشادية فى أماكن الإعلانات المخصصة بالكليات لتوجيه الطلاب وإرشادهم.

- ضرورة الالتزام بالمظهر العام فى الزي بما يتوافق مع الأعراف والتقاليد الخاصة بجامعة الأزهر.

- ضرورة تواجد اللجان الطبية وتوفير عربات الإسعاف تحسباً لحدوث أي طواريء صحية للطالب.  

- توفير العدد الكافي من السادة الملاحظين فى كل لجنة.

- عدم اصطحاب الطلاب للهواتف المحمولة للجان بشكل قاطع.

- ضرورة شمول أسئلة الامتحان لمفردات المقرر كله.

- مراعاة الأسئلة لجميع مستويات الطلاب وضرورة تناسب الأسئلة مع الزمن المحدد للإجابة.

- تهيئة الأجواء المناسبة لأداء الامتحانات من حيث جودة التهوية وتوافر المياه وكل ما يؤدي إلى راحة الطلاب.

- ضرورة توزيع السادة المعاونين من أعضاء هيئة التدريس على اللجان لمعاونة السادة الملاحظين لضبط اللجان.

- ضرورة تواجد أستاذ المادة فى نفس يوم الامتحان الذي تمتحن فيه المادة.

- توفير لجان بالأدوار الأرضية للطلاب ذوى الإعاقة؛ للتيسير عليهم فى أداء الامتحانات.

وشدّد الدكتور سلامة داود، رئيس جامعة الأزهر، على ضرورة تهيئة المناخ الملائم للامتحانات؛ لضمان حُسن سيرها، والحرص على مصلحة الطلاب؛ بتجنيبهم حرارة الشمس؛ بمراعاة الأوقات المناسبة قبل وبعد الخروج من اللجان حتى لا يحدث تكدس أمام الأبواب يعرضهم للتزاحم أو للوقوف طويلًا في الشمس، مع ضرورة توفير المياه، والمراوح داخل اللجان.

وأكد – خلال رسالته للعمداء- على ضرورة متابعة وجود الإشراف الطبي داخل اللجان على مدار فترات الامتحان الصباحية والمسائية، وتوفير الأدوية، وأخذ جميع الاستعدادات اللازمة، وكذا وجود أساتذة المادة؛ للرد على استفسارات الطلاب حول الأسئلة.

وأهاب بالطلاب الالتزام بضوابط الامتحانات، وعدم اصطحاب الهواتف المحمولة، أو أي كتب، أو أوراق تتعلق بالمادة التي يمتحنونها.