أصدر محمد عبد اللطيف، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، كتابًا دوريًا بشأن إجراءات توزيع أجهزة الحاسب اللوحي «التابلت» على طلاب الصف الأول الثانوي والفئات المستهدفة من العاملين بالمنظومة التعليمية، في إطار خطة الوزارة لتطوير التعليم الثانوي العام والتعليم الفني والتكنولوجي، وتوفير الأجهزة التكنولوجية الحديثة للطلاب والمعلمين.

وتضمن الكتاب الدوري مجموعة من الضوابط المنظمة لتحديد الفئات المستحقة لاستلام الأجهزة، والمدارس المستهدفة، وإجراءات التسليم والتوقيع على إقرارات الاستلام، فضلًا عن قواعد إعادة الأجهزة إلى الإدارات التعليمية، والإجراءات المقررة في حالات الفقد أو التلف.

المدارس المستهدفة بتوزيع التابلت المدرسي

حدد الكتاب الدوري المدارس المستهدفة بتوزيع أجهزة التابلت المدرسي، وتشمل:

وأكدت الوزارة عدم تسليم أجهزة التابلت للطلاب والمعلمين بالمدارس الخاصة، وكذلك طلاب المنازل والخدمات والعمال.

الفئات المستحقة لاستلام التابلت المدرسي

حدد الكتاب الدوري الفئات المستهدفة باستلام أجهزة الحاسب اللوحي، وفقًا لطبيعة العمل والمدارس المشمولة بالتوزيع، على النحو التالي:

أولًا: الطلاب

ثانيًا: العاملون بالمديريات التعليمية

تشمل الفئات المستهدفة من العاملين بالمديريات التعليمية:

ثالثًا: العاملون بالإدارات التعليمية

تضم الفئات المستحقة من العاملين بالإدارات التعليمية:

رابعًا: العاملون بالمدارس المستهدفة

تشمل الفئات المستحقة بالمدارس الثانوية العامة الحكومية الرسمية والرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات، ومدارس التعليم الفني والتكنولوجي ببرامج البكالوريا التكنولوجية:

وشددت الوزارة على ضرورة التزام جميع الفئات المستهدفة بضوابط التسليم والتوقيع على النموذج الموحد لاستلام الجهاز.

التابلت المدرسي عهدة شخصية حتى انتهاء الدراسة

أكد الكتاب الدوري أن جهاز التابلت المسلم للطالب يُعد عهدة شخصية في حوزته حتى انتهاء الدراسة بمرحلة الثانوية العامة أو مرحلة التعليم الفني والتكنولوجي ببرامج البكالوريا التكنولوجية، بنظامي السنوات الثلاث والسنوات الخمس.

كما يُعد الجهاز المسلم إلى الفئات المستهدفة الأخرى عهدة شخصية طوال فترة عملهم بالتعليم الثانوي العام أو التعليم الفني أو المديرية أو الإدارة التعليمية، بشرط عدم تغيير طبيعة العمل.

وألزمت الوزارة المديريات والإدارات التعليمية والمدارس بتوزيع عناوين وأرقام هواتف الوكيل المعتمد للأجهزة على جميع الفئات المستهدفة، بما يتيح لهم التواصل بشأن الأجهزة عند الحاجة.

تشكيل لجان دائمة لمتابعة توزيع أجهزة التابلت

نص الكتاب الدوري على تشكيل لجنة دائمة بكل مديرية وإدارة تعليمية، تتولى متابعة كل ما يتعلق بتوزيع الأجهزة وتسليمها وإعادة استلامها، إلى جانب المهام التي تستجد في هذا الشأن.

وتضم اللجنة ممثلين عن الإدارات التالية:

وتهدف هذه الإجراءات إلى تنظيم عملية توزيع الأجهزة، وتحديد المسؤوليات، ومتابعة إجراءات التسليم والاسترداد وفقًا للقواعد المعتمدة.

ضوابط إعادة تسليم التابلت إلى الإدارة التعليمية

ألزم الكتاب الدوري المستلم، سواء كان طالبًا أو من الفئات المستهدفة الأخرى، بإرفاق شهادة صادرة من الوكيل المعتمد تثبت صلاحية الجهاز ومشتملاته للتشغيل عند إعادة تسليمه.

وأكدت الوزارة أنه لا يجوز للإدارة التعليمية استلام الجهاز دون تقديم هذه الشهادة.

وتشمل حالات إعادة استلام الأجهزة من الفئات المستهدفة انتهاء الضمان، أو رد الجهاز بسبب النقل أو الندب أو الإحالة إلى المعاش، أو انتهاء الدراسة للطلاب الناجحين، أو التحويل إلى أي نظام تعليمي آخر.

وبعد تقديم شهادة الوكيل المعتمد بصلاحية الجهاز، تُحفظ الأجهزة المرتجعة بمخازن الإدارة التعليمية، وفقًا للإجراءات المخزنية المقررة قانونًا، على أن توافي المديرية الإدارة المركزية للشؤون المالية والإدارية بالوزارة ببيانات الأجهزة المتحفظ عليها وحالتها الفنية.

ماذا يحدث عند فقد التابلت أو تعرضه للتلف؟

حدد الكتاب الدوري الإجراءات المقررة في حالة فقد جهاز التابلت أو تعرضه للتلف بما يؤدي إلى خروجه من الضمان قبل نهاية فترة الضمان، إذا كان ذلك من جانب المستلم، سواء كان طالبًا أو من الفئات المستهدفة الأخرى.

ويلتزم المستلم في هذه الحالة بسداد القيمة الكاملة للجهاز، شاملة النفقات التي تحملتها الوزارة، وفقًا للقيمة الدفترية للجهاز والمصروفات الإدارية وغيرها.

كما نصت الضوابط على تسليم المستلم جهازًا بديلًا لحين انتهاء الدراسة بالمرحلة الثانوية أو مرحلة التعليم الفني والتكنولوجي.

مهام الإدارات المركزية بالوزارة في توزيع التابلت

حدد الكتاب الدوري مسؤوليات الإدارات المركزية المختصة بديوان عام الوزارة، إذ تتولى الإدارة المركزية لتكنولوجيا التعليم، والإدارة المركزية للتعليم العام، والإدارة المركزية لمدارس التعليم الفني، والإدارة المركزية لتطوير مدارس التعليم الفني، المهام التالية:

كما تتولى الإدارة المركزية للشؤون المالية والإدارية مخاطبة المديريات التعليمية بالخطة الزمنية، وإلزام كل مديرية بإيفاد مندوب مفوض ومعتمد لاستلام الأجهزة في الموعد المحدد، مصحوبًا بالمستندات المطلوبة.

وتتولى الإدارة المركزية كذلك مخاطبة الشركة الموردة بالخطة الزمنية والأعداد المطلوبة لكل مديرية، مع توفير سيارات لنقل الأجهزة من مخازن الوزارة إلى مخازن المديريات بمعرفة الشركة الموردة.

مسؤوليات الإدارات التعليمية والمدارس في تسليم التابلت

ألزم الكتاب الدوري كل إدارة تعليمية بتحديد أعداد الطلاب والفئات المستهدفة الأخرى، ووضع الخطة الزمنية للاستلام، وتحديد موعد تسليم الأجهزة لكل مدرسة.

كما تتولى الإدارة التعليمية إيفاد مندوب مفوض ومعتمد لاستلام الأجهزة من مخازن المديرية، وفقًا للتنسيق المسبق والمستندات المطلوبة، وتتحمل مسؤولية توزيع الأجهزة على المدارس الحكومية المستهدفة التابعة لها.

وبالنسبة للمدارس، تتولى كل مدرسة بالتنسيق مع الإدارة التعليمية تحديد أعداد المستحقين ومواعيد الاستلام، وإيفاد مندوب مفوض ومعتمد لاستلام الأجهزة من مخازن الإدارة التعليمية.

وتتولى المدارس مسؤولية تسليم الأجهزة إلى الطلاب والفئات المستهدفة الأخرى وفقًا للإجراءات المحددة في الكتاب الدوري.

توقيع ولي الأمر والطالب على إقرار استلام التابلت

ألزم الكتاب الدوري الطالب وولي أمره بالتوقيع على النموذج الموحد لاستلام جهاز التابلت، بموجب إقرار بالاستلام وفقًا للنموذج المرفق.

أما الفئات المستهدفة الأخرى، فيلتزم كل مستلم منها بالتوقيع على النموذج الموحد المخصص لاستلام الجهاز.

كما ألزمت الوزارة كل مدرسة بحفظ أصل نموذج الاستلام الخاص بكل طالب أو مستلم في الملفات المخصصة لذلك داخل المدرسة.

واعتبر الكتاب الدوري نموذج الاستلام عهدة ذات قيمة على المدرسة والعاملين بشؤون الطلاب والمعلمين، مشددًا على أن فقد النموذج يرتب مسؤولية تأديبية وجنائية ومدنية على المتسبب فيه.

تسجيل بيانات المستلمين والأرقام المسلسلة للأجهزة

تتولى وحدة المعلومات بكل مدرسة إعداد كشوف ببيانات الطلاب والفئات المستهدفة الأخرى الذين تسلموا أجهزة التابلت، على أن تتضمن الكشوف الرقم القومي والكود المسلسل لكل جهاز، المعروف باسم «IMEI».

ويعتمد مدير المدرسة هذه الكشوف، مع إدخال البيانات من خلال الموقع الإلكتروني المخصص للمدرسة، بالتنسيق مع قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية.

وفي ختام الكتاب الدوري، شددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني على ضرورة التزام رؤساء الإدارات المركزية المعنية ومديري المديريات التعليمية وجميع الجهات المختصة بالتعليمات الواردة، اعتبارًا من تاريخ صدور الكتاب، ومتابعة تنفيذها بكل حزم، مؤكدة أن مخالفة هذه التعليمات تعرض المسؤولين للمساءلة القانونية.