عقد سعيد عطية، وكيل وزارة التربية والتعليم بالجيزة، اجتماعًا موسعًا مع مديري إدارات «الهرم، العمرانية، بولاق، الدقي، العجوزة، جنوب، شمال، الوراق»، ومسؤولى لجنة الإدارة لامتحانات الشهادة الإعدادية بحضور سمية الخطيب وكيل المديرية، إذ تم مناقشة الإجراءات اللازمة لضمان تطبيق أعلى معايير الدقة والشفافية في التصحيح ورصد الدرجات.

- مسؤولية الملاحظين: مدير المرحلة هو المسؤول المباشر عن الملاحظين داخل إدارته.

الإشراف على الامتحانات:

- يُمنع ملاحظة أي معلم في مادة تخصصه أثناء امتحانات الشهادة الإعدادية.

مصلحة الطالب:العمل لضمان حصول كل طالب على حقه ومنع الغش بكل السبل الممكنة.

الاعتذارات: - تُقدم الاعتذارات عن امتحانات الشهادة الإعدادية مباشرة إلى الوزارة.

- ضرورة التواصل المستمر مع الإدارات التعليمية ورؤساء اللجان لحل أي مشكلات قد تظهر أثناء العمل.

- مراكز التجمع: تُخصص مراكز التجمع في المدارس الابتدائية فقط لتجنب الازدحام، على أن تكون من الساعة 8:30 صباحًا حتى 2 ظهرًا.

التوقيع بعد الامتحانات: يُشترط إخلاء طرف من اللجنة أو مركز التجمع قبل توقيع المعلمين في دفاتر الحضور والانصراف بمدارسهم الأصلية.

الإجراءات القانونية ضد المخالفين: يتم الخصم من مكافأة الامتحانات في حالة الغياب دون عذر، مع اعتبار يوم الغياب بجزاء ثلاثة أيام.

الإعداد الفني والمالي: تم التأكيد على جاهزية جميع الإدارات من حيث المعاملات المالية المتعلقة بأعمال الامتحانات، بما يشمل توفير الأوراق، الأحبار، وماكينات الطباعة لضمان سير العمل بشكل سلس.