في خطوة تهدف إلى تعزيز كفاءة الإدارة العامة وتحقيق الشفافية في إدارة الموارد البشرية، أعلن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة عن تعديل جديد في نظام موازنة الوظائف، حيث أصدر الجهاز كتابًا دوريًا رقم (7) لسنة 2025، يتضمن تحديثًا في استمارة موازنة الوظائف التي تعتمدها الوحدات الإدارية في إعداد مشروعات موازناتها.

حصر دقيق للموظفين

ويستهدف الكتاب الدوري الجديد تصحيح عدد من المعوقات والمشكلات التي واجهتها بعض الوحدات الإدارية في السنوات السابقة عند إعداد استمارة موازنة الوظائف، حيث لوحظ أن البيانات المدرجة في بعض الاستمارات لم تكن مطابقة للواقع الفعلي للقوى العاملة في تلك الوحدات، وبناءً على ذلك، جاء قرار الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بإجراء التحديثات اللازمة لضمان أن تعكس الاستمارة الوضع الفعلي للموظفين في كافة الجهات الإدارية، سواء كان الموظفون دائمين أو متعاقدين.

إدراج بيانات المؤقتين

ويتطلب التحديث أن يتم إدراج كافة البيانات المتعلقة بالموظفين الذين شغلوا وظائف بناءً على قرارات من السلطة المختصة مثل التعيين، الترقية، النقل، الندب، والإعارة، إضافة إلى الموظفين المتعاقدين الذين باشروا عملهم وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة، كما شدد الجهاز على ضرورة تضمين أعداد الموظفين المثبتين والمتعاقدين على الفصل المستقل الذين يتم صرف مستحقاتهم من موارد الصناديق والحسابات الخاصة.

التوجيهات الجديدة للمواكبة والالتزام

كما أوضح الكتاب الدوري أنه يتعين على كافة الوحدات الإدارية المخاطبة بأحكام قانون الخدمة المدنية استخدام النموذج الجديد المرفق اعتبارًا من تاريخ صدور الكتاب، وتقديم استمارة موازنة الوظائف المعتمدة من السلطة المختصة في موعد أقصاه 20 يونيو 2025، كما أشار إلى أن الاستمارة الجديدة ستحل محل النماذج القديمة التي تم استخدامها في السنوات السابقة، وذلك بدءًا من تاريخ صدور هذا الكتاب الدوري.

ويتضمن الكتاب الدوري أيضًا تحديدًا دقيقًا للموظفين الذين صدرت بشأنهم قرارات تكليف من وزارة الصحة طبقًا لقانون التكليف رقم (29) لسنة 1974، وكذلك المتعاقدين على وظائف معلم مساعد أو ما في حكمها، ويشدد الجهاز على ضرورة التزام جميع الوحدات الإدارية بتقديم البيانات وفقًا للأطر الجديدة وفي المواعيد المحددة.

التحديثات السنوية والتزام الوحدات بالإجراءات

من ضمن التوجيهات الهامة التي تضمنها الكتاب الدوري، ضرورة التزام الوحدات الإدارية بتحديث استمارة موازنة الوظائف سنويًا في موعد أقصاه 1 يوليو من كل عام، كما طالب الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة جميع الوحدات بتقديم الاستمارة المحدثة سنويًا وفقًا للقواعد المحددة، مع التأكيد على أن النماذج القديمة لن تُعتمد بعد تاريخ صدور الكتاب الدوري.

وقد تم توجيه الكتاب الدوري إلى كافة الوزارات والمحافظات ورؤساء الجامعات ورؤساء الهيئات المستقلة ومديري مديريات التنظيم والإدارة، وذلك لضمان تطبيق الإجراءات وتحديث البيانات في جميع الوحدات الإدارية بالدولة.