تعد إضافة المولود الجديد في سجلات السفارة خطوة ضرورية لضمان الاعتراف الرسمي بالطفل واستخراج أوراقه القانونية مثل شهادة الميلاد القنصلية أو جواز السفر وتتم هذه الإجراءات وفق ضوابط محددة تختلف تفصيلاتها قليلًا من سفارة لأخرى، لكنها تتشابه في الخطوات الأساسية.

أولًا: الحصول على شهادة ميلاد من بلد الولادة

تبدأ الإجراءات من بلد ولادة الطفل، حيث يجب:

ثانيًا: ترجمة وتوثيق المستندات

بعد الحصول على شهادة الميلاد، يلزم استكمال ما يلي:

ثالثًا: التقديم للسفارة أو القنصلية خلال المدة المحددة

تشترط معظم السفارات التبليغ عن ولادة الطفل خلال فترة زمنية محددة، غالبًا لا تتجاوز 90 يومًا من تاريخ الولادة لتجنب الغرامات أو التعقيدات الإدارية.

رابعًا: المستندات المطلوبة لتسجيل المولود

عند التوجه إلى السفارة، يُطلب عادة تقديم المستندات التالية:

خامسًا: إصدار الوثائق الرسمية للطفل

بعد استكمال الإجراءات والمراجعة:

ملاحظات مهمة

إضافة مولود جديد في سجلات السفارة إجراء منظم يبدأ من استخراج شهادة الميلاد المحلية، مرورًا بالترجمة والتوثيق، وصولًا إلى التقديم الرسمي للسفارة وإصدار الوثائق القنصلية والالتزام بالخطوات والمتطلبات يضمن تسجيل الطفل بشكل قانوني وسلس دون عقبات.