«الأتمتة» تكبح الهدر والمخالفات «التعاونية»

أكد الوكيل المساعد لقطاع الشؤون المالية والإدارية وشؤون التعاون بالتكليف، مدير الإدارة العامة للتخطيط والتطوير الإداري في وزارة الشؤون الاجتماعية د. سيد عيسى، أن الوزارة نجحت، من خلال إتمام مرحلة الربط المالي والإداري مع كل الجمعيات التعاونية، في وضع يديها على مواطن الهدر المالي والمخالفات الإدارية داخل الجمعيات، علاوة على حصر الثغرات والتلاعبات والعمل على وقفها والقضاء عليها سريعاً.وقال عيسى لـ «الجريدة» إن «هذا النجاح غير المسبوق المترتب على (أتمتة دورة الشراء التعاونية) سيكون له انعكاسات إيجابية واسعة على انخفاض أسعار السلع الغذائية والاستهلاكية التي تُباع داخل الجمعيات، لاسيما مع توجيه الأموال المهدرة لدعم السلع بصورة أكبر، مما يسهم في تدني أسعارها، بما يرفع الكثير من الأعباء المالية عن كاهل المساهمين».ولفت إلى أن وقف الهدر يوسّع أيضاً دائرة الاستفادة من الخدمات الاجتماعية المتنوعة التي تقدمها الجمعيات، كما أنه سيوجّه للارتقاء أكثر بالجوانب التنظيمية والتجميلية للجمعيات سواء داخل أسواقها المركزية وفرعها أو في محيطها الخارجي، مع الاهتمام أكثر بالتشجير والزراعة التجميلية الأمور المتعلقة بالنظافة. مميزات «الأتمتة» 

أكد الوكيل المساعد لقطاع الشؤون المالية والإدارية وشؤون التعاون بالتكليف، مدير الإدارة العامة للتخطيط والتطوير الإداري في وزارة الشؤون الاجتماعية د. سيد عيسى، أن الوزارة نجحت، من خلال إتمام مرحلة الربط المالي والإداري مع كل الجمعيات التعاونية، في وضع يديها على مواطن الهدر المالي والمخالفات الإدارية داخل الجمعيات، علاوة على حصر الثغرات والتلاعبات والعمل على وقفها والقضاء عليها سريعاً.

وقال عيسى لـ «الجريدة» إن «هذا النجاح غير المسبوق المترتب على (أتمتة دورة الشراء التعاونية) سيكون له انعكاسات إيجابية واسعة على انخفاض أسعار السلع الغذائية والاستهلاكية التي تُباع داخل الجمعيات، لاسيما مع توجيه الأموال المهدرة لدعم السلع بصورة أكبر، مما يسهم في تدني أسعارها، بما يرفع الكثير من الأعباء المالية عن كاهل المساهمين».

ولفت إلى أن وقف الهدر يوسّع أيضاً دائرة الاستفادة من الخدمات الاجتماعية المتنوعة التي تقدمها الجمعيات، كما أنه سيوجّه للارتقاء أكثر بالجوانب التنظيمية والتجميلية للجمعيات سواء داخل أسواقها المركزية وفرعها أو في محيطها الخارجي، مع الاهتمام أكثر بالتشجير والزراعة التجميلية الأمور المتعلقة بالنظافة. 

مميزات «الأتمتة» 

وأوضح عيسى، أن أحد أهم الأهداف المتحققة من الربط المالي والإداري، بلوغ عملية شراء سريعة ودقيقة، وتحديد مواطن الضعف في العمليات اليدوية والبطيئة، ورسم خريطة تبيّن دورة الشراء المحلية، وعمليات الشراء اليدوية والأخطاء التي تشوبها، معدداً مميزات «الأتمتة» المتمثلة في إنشاء أوامر الشراء تلقائياً بناء على مستويات المخزون، والتكامل مع نقاط البيع، فضلاً عن إدارة الموردين ومعلوماتهم وعلاقاتهم، ومتابعة المخزون ومستوياته والتنبيه بإعادة الترتيب عند النقص.

وأضاف أن «من مميزات الربط أيضاً رقمنة بيانات الموردين، من خلال إنشاء قاعدة بيانات تضمن تطوير نظام مركزي لتخزين معلوماتهم، وتجميع قائمة شاملة بالأصناف التي يورّدها كل منهم على حدة، فضلاً عن تسجيل الأسعار الحالية لكل صنف من كل مورد، وتحديد أوقات التسلّم المتوقعة، إضافة إلى تحديد الحد الأدنى لكميات الطلب لكل مورد، وإعداد طرق للتواصل عبر إنشاء قنوات اتصال فاعلة مع الموردين».

المخزون التعاوني

وذكر عيسى أن عملية الربط تتيح أيضاً ضبط إدارة المخزون التعاوني، من خلال إعداد نظام تتبع يوضح المخزون الفعلي، وتحديد نقاط إعادة الطلب ومتى يتم ذلك؟ إلى جانب تحديد كمية المخزون الإضافية للحماية من أي نقص، مع توفير خاصية تتبع المخزون (RFID) باستخدام «باركود» مخصص لذلك.

وأشار إلى أنه من خلال الربط تجرى عمليات إعادة الطلب التلقائي التي تهدف إلى تحديد المشعل المناسب لإعادة الطلب، وإنشاء طلب شراء تلقائي مستوفي الشروط، واقتراح أوامر بناء على بيانات تاريخية، إضافة إلى توفير خدمة التحقق من مستويات المخزون الحالية، وإعادة طلب الأصناف ذات الحركة السريعة.

تحسّن مستمر لـ «أتمتة الشراء»