استقبل الدكتور محمد خلف الله، رئيس جهاز مدينة العلمين الجديدة، نائب وزير الخارجية والوفدً المرافق من وزارة الخارجية والتعاون الدولي والمصريين بالخارج، وعددا من سفراء الدول الأفريقية المشاركة في فعاليات قمة الاتحاد الأفريقي، لمتابعة جاهزية مركز المؤتمرات والمعارض الدولية بالمدينة التراثية الخاصة باستضافة قمة منتصف العام التنسيقية للاتحاد الأفريقي والفعاليات المصاحبة لها، ومنتدى العلمين أفريقيا للأعمال.

 حيث تم عقد جلسة تنسيقية لمراجعة مراحل التجهيز والاستعدادات للمؤتمر، وتم استعراض آخر الاستعدادات والتجهيزات الخاصة بالمركز ومتابعة اللمسات النهائية، والتنسيق بشأن مختلف عناصر التشغيل والخدمات اللازمة لاستقبال الوفود المشاركة.

وأكد  السفير محمد ابوبكر نائب وزير الخارجية، متابعة التجهيز بالتنسيق مع وزارة الإسكان وجهاز المدينة والجهات المعنية بالمؤتمر للانتهاء من جميع التجهيزات والاستعدادات الخاصة باستضافة القمة والفعاليات المصاحبة لها، بما يضمن جاهزية المدينة وقاعة المؤتمرات لاستقبال الوفود الدولية بالشكل الذي يليق بمكانتها وقدراتها التنظيمية.