في سياق ذلك غادر قبل عدة أيام مشرفين من المؤسسة القومية لتيسير الحج إلى الأراضي المقدسة ليكونوا في مقدمة استقبال الحجاج في المطارات لتيسير كافة الإجراءات، وكذلك إنهاء إجراءات التسكين في الفنادق المتعاقد عليها.

وبحسب تصريحات أيمن عبد الموجود الوكيل الدائم وزارة التضامن الاجتماعي ورئيس بعثة حج الجمعيات الأهلية فقد تم إعداد غرفة عمليات لمتابعة سير العمل لبعثة حج الجمعيات الأهلية، فضلا عن التنسيق الدائم والمستمر مع بعثة وزارة الداخلية، وكذلك الجانب السعودي للعمل على تذليل أية عقبات تواجه حجاج الجمعيات الأهلية.