تتيح وزارة الداخلية للمواطنين العديد من الخدمات لاستخراج الأوراق الثبوتية فى جميع أيام الأسبوع حتى فى أيام العطلات والاجازات الرسمية من خلال عدة طرق منها ماكينات الأحوال المدنية المتواجدة فى المولات والمطارات والتي تتيح للمواطنين الحصول على الأوراق الثبوتية “شهادة ميلاد - شهادة وفاة - قسيمة زواج - قسيمة طلاق” فى دقائق معدودة ، او من خلال طلب المصدرات الرسمية من موقع وزارة الداخلية على الإنترنت.

يقدم قطاع الأحوال المدنية بوزارة الداخلية، العديد من الخدمات المميكنة؛ للحصول على الأوراق الثبوتية فى سهولة، دون تحمل مشقة التوجه لمكاتب الأحوال المدنية.

وتمثل إحدى هذه الخدمات “ماكينة السجل الذكي” التي تمكن المواطنين من استخراج الأوراق الثبوتية المتاحة من خلالها 'شهادة ميلاد - شهادة وفاة- قسيمة زواج- قسيمة طلاق' ودون تدخل العنصر البشرى وفى خلال دقائق معدودة.

ويقدم موقع صدى البلد خدمة للقراء عن كيفية استخراج شهادة ميلاد، عن طريق ماكينات الأحوال المدنية المتواجدة فى العديد من المولات والمطارات ، والتي تبلغ قيمة استخراجها 50 جنيهًا.

تقوم الماكينة الذكية التابعة لقطاع الأحوال المدنية بمراجعة بعض البيانات بالتأكد من صحة بيانات طالب الخدمة.

تقوم ماكينة الأحوال المدنية الذكية بتخيير المواطن لاستخراج شهادة ميلاد.

تقوم ماكينة الأحوال المدنية الذكية بتخيير المواطن لاستخراج شهادة بالأقارب حتى الدرجة الثانية، وإدخال رقمهم القومي كاملاً كما هو مدون ببطاقة الرقم القومي.

تطلب ماكينة الأحوال المدنية الذكية القيمة المطلوبة لاستخراج الشهادة وهى 50 جنيهاً، بإدخال المبلغ كاش داخل الماكينة، أو من خلال استخدام كارت الفيزا.

تصدر الماكينة شهادة الميلاد الجديدة فى أقل من دقيقة واحدة بعد استيفاء البيانات المطلوبة ودفع المبلغ.

مصاريف استخراج شهادة ميلاد من الماكينات الذكية التابعة للأحوال المدنية بوزارة الداخلية، قدرها 50 جنيها يتم سدادها نقدا بالماكينة حتى تتم عملية اصدار شهادة الميلاد للمواطن طالب الخدمة فى اقل من دقيقة واحدة ودون تدخل اى عنصر بشرى.