اعتمد مجلس جامعة عبدالله السالم نظاما لإثبات حضور وانصراف الطلبة والهيئة الأكاديمية والتدريسية والبحثية ووجه بالبدء بتطبيق النظام.

وقالت مديرة جامعة عبدالله السالم بالتكليف د.منى الأحمد في خطاب حصلت القبس على نسخة منه إن المجلس ناقش دراسة إمكانية تطوير آلية لإثبات الحضور والغياب لكل من الطلبة والهيئة الأكاديمية والتدريسية والبحثية من خلال اعتماد وتفعيل آلية أو نظام حضور للمحاضرات في أوقاتها وأماكنها المقررة وفقاً للجداول الدراسية للمعتمدة، وقياس مدى التزام أعضاء هيئة التدريس بمحاضراتهم بما يتوافق مع النظم القائمة في جامعة عبد الله السالم'.

ووفقا للدراسة الذي ارفقت مع الخطاب فان نظام اثبات الحضور والانصراف المعتمد يقوم على تطبيق نظام (QR Code) لتسجيل الحضور الإلكتروني عبر رمز الاستجابة السريع QRCAT ، بينما يعمل على تسهيل عملية تسجيل حضور الطلبة للمحاضرات، ويمثل أداة رقابية غير مباشرة وموضوعية لقياس التزام أعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة التدريسية والهيئة البحثية بمواعيد محاضراتهم.

وشرحت الدراسة آلية عمل النظام اولا من خلال تفعيل الأستاذ للمحاضرة حيث يقوم الاستاذ قبل بدء المحاضرة، بفتح النظام ومسح الكوادر وإدخال كلمة Start ثم يُسجل النظام تلقائيا وقت ومكان بدء الحاضرة، ويعتبر هذا الإجراء إثبانًا فعلي لحضور الأستاذ والتزامه بموعد المحاضرة.

وفيما يتعلق بتسجيل حضور الطلبة، وبعد تفعيل الكود من قبل الأستاذ، يُعرض على الشاشة أو السبورة لمدة دقيقة أو دقيقتين ويقوم الطلبة بمسح الكود باستخدام هواتفهم، ثم إدخال رقمهم الجامعي فقط والضغط على check-in

وبعد انتهاء فترة التسجيل، يقوم الأستاذ بمسح الكود مرة أخرى وإدخال End حيث يسجل النظام وقت نهاية المحاضرة لتحديد المدة الفعلية للجلسة.

واشارت الدراسة المعتمدة إلى ان ومن خلال الطوابع الزمنية المسجلة في النظام، يمكن استخراج تقارير دقيقة توضح وقت بدء المحاضرة الفعلي مقارنة بالجدول المعتمد ومدة المحاضرة الفعلية وعدد الطلبة الحاضرين فعلياً والمحاضرات غير المفعلة كحالات غياب أو تأخير وبذلك يصبح النظام أداة رقابة موضوعية غير تدخلية تعكس بدقة مدى الالتزام الأكاديمي دون الحاجة إلى متابعة مباشرة.