وضعت الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية خطة زمنية لصاحب العمل في القطاعين الحكومي والخاص، لتقديم بيانات العاملين واشتراكاتهم لديهم إلكترونيا، تزامنا مع خطة التحول الرقمي.

ويلتزم صاحب العمل المنشأ لديه جهاز تأمین اجتماعي بالاحتفاظ بملف التأمين للمؤمن عليه، على أن يجرى موافاة الهيئة خلال 15 يوما على الأكثر من تاريخ تحقق إحدى الوقائع الآتية:

1- عند طلبه بمعرفة الهيئة.

2- تصفية المنشأة أو إدماجها في منشأة أخرى.

وعلى الهيئة إنشاء ملف إلكتروني لكل مؤمن عليه يتضمن كل البيانات والمعلومات الخاصة به والتي يتضمنها ملف التأمين الاجتماعي المشار إليه، على أن تحدث بصورة دورية منتظمة.