حددت مديرية التربية والتعليم والتعليم الفني في محافظة القاهرة، الأوراق المطلوبة للتقديم للإعارات والشروط بالتفصيل، موضحة أن التقديم مُتاح حتى آخر شهر يناير المقبل، مشددة على ضرورة استيفاء الأوراق المطلوبة من الراغبين في التقدم.

- يُحصل من كل متقدم بطلب للإعارة للدول العربية قيمة استمارة الإعارة.

- شهادة طبية معتمدة من جهة رسمية تثبت صلاحية المتقدم للسفر للخارج.

- تقدم إقرار من الزوج بالموافقة على سفر السيدة للخارج للخارج دون اصطحاب الأطفال.

- ذكر اسم المحرم في طلب الإعارة، إن وجد، والذي يستطيع السفر مع السيدة إلى الدولة التي تشترط ذلك.

- ألا يزيد السن عن 56 عامًا للمعلمين وشاغلي الوظائف الإدارية والمالية.

-يكون حساب السن لجميع الوظائف على أساس أول أكتوبر من العام الذي تتم فيه الإعارة.

- يلصق على استمارة الإعارة طابع مهن تعليمية فئة 2 جنيه.

- بالنسبة للمتقدمين في تخصص تكنولوجيا التعليم، يجب إرفاق صورة من قرار تعيينه مع الاستمارة.