«الشؤون»: طرح الممارسات والتعاقدات ودفع الرسوم إلكترونياً

فيصل مطر

استكمل قطاع التخطيط والتطوير الإداري بوزارة الشؤون الاجتماعية، ممثلاً بإدارة الحاسب الآلي، الإجراءات الأخيرة لتنفيذ التحول الرقمي في إجراءات عمل لجنة المشتريات إلى نظام آلي متكامل، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية، وهي: إدارة التوريدات والمخازن، إدارة التحقيقات والعقود، إدارة الشؤون المالية، إدارة الحاسب الآلي، وإدارة الخدمات العامة.

ويبدأ العمل من إدارة التوريدات والمخازن بنظام تسجيل الشركات والموردين واعتمادهم، إلى عملية طرح مستندات الممارسات والتعاقدات على موقع الوزارة، مرورًا بدفع الرسوم المقررة وتقديم العطاءات وفتح الظرف، ثم الإحالة إلى الجهة المختصة للدراسة والترسية وإبلاغ الممارس الفائز، وصولًا إلى مرحلة توقيع العقد.

وأبلغ مصدر مسؤول في وزارة الشؤون القبس بإن جميع هذه المراحل تتم من خلال نظام متكامل وآمن يوفر الوقت والجهد، ويعزز الشفافية والحوكمة المؤسسية، تأكيدًا لآلية العمل الحالية طبقًا لنظام الجودة الإدارية الآيزو 9001 - 2015، الذي حصلت عليه الوزارة في شهر نوفمبر الماضي، وتحقيقًا للأهداف الاستراتيجية وتعزيزًا للتحول الرقمي في جميع أعمال الوزارة.

وقد تم عمل عرض مرئي لجميع هذه الإدارات، وشرح عملي لآلية التنفيذ، مع تسجيل الملاحظات كل حسب اختصاصه، حيث يتم الآن رسم الملامح الأخيرة لهذا العمل المهم وإطلاقه بعد تدريب المختصين والعاملين على هذه الأعمال. كما تم اعتماد آلية مميزة لعمل لجنة المشتريات، حيث يتم توزيع اسم مستخدم ورقم سري لكل عضو من أعضاء اللجنة، ليكون العمل بدون ورق وبنظام ذكي يعمل على الأجهزة الذكية أيضًا، ما يوفر الكثير من الوقت والجهد، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع المحاذير الأمنية والحماية الكاملة لهذا النظام المميز.