في ظل التغير السريع في العالم الرقمي، أصبح فقدان البيانات من الأمور الشائعة، سواء كان بسبب أعطال مفاجئة في الأجهزة أو التعرض إلى الهجمات الإلكترونية أو حتى نتيجة خطأ بشري بسيط، ولذلك فإن النسخ الاحتياطي التلقائي يعتبر من أهم أدوات الأمان الرقمي، خاصةً عندما يكون الأمر متعلقا بحماية الملفات الحساسة التي قد ترتبط بحياتنا الشخصية أو المهنية.

كيفية إعداد نسخ احتياطي تلقائي للملفات الحساسة على الكمبيوتر

من أولى الخطوات التي يجب عليك اتباعها حتى تتمكن من تأمين ملفاتك، هي البدء في تحديد الملفات الحساسة التي لا يمكن تعويضها، مثل الوثائق المرتبطة بالهوية، والملفات المالية، والصور الشخصية أو ملفات العمل الحساسة، وهذا بعد جمعها في مجلدات واضحة، وعليك اختيار الطريقة الأنسب للنسخ.

ووفق موقع 'TechRadar' يمكنك اختيار النسخ المحلي باستخدام القرص الخارجي أو الخادم المنزلي، أو النسخ عبر الإنترنت باستخدام خدمات التخزين السحابي. كما أنه يمكن الدمج بين الطريقتين لزيادة الأمان وتقليل فرص فقد البيانات.

بعد تحديد وسيلة النسخ، قُم بتثبيت أحد برامج النسخ الاحتياطي التي تدعم 'باك أب' تلقائي، مثل:

برنامج EaseUS Todo Backup

برنامج AOMEI Backupper

برنامج Macrium Reflect Free

أو استخدم أداة 'File History' المدمجة في نظام الويندوزو

بعد التثبيت، قُم بتحديد المجلدات التي تريد نسخها، وجدول العملية لتتم تلقائيا يوميا أو أسبوعيا، حسب حجم العمل لديك، وبهذه الطريقة تضمن أنك محمي دائما وتستطيع بسهولة استعادة الملفات في حال فقدانها.

أفضل أدوات النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات المهمة

وفق موقع 'Cloudwards' فإنه يوجد العديد من برامج النسخ الاحتياطي 2025:

برنامج EaseUS Todo Backup: يعتبر من أفضل الخيارات للمستخدمين الذين يبحثون عن واجهة سهلة وجدولة مرنة، مع دعم تشفير قوي للملفات.

برنامج AOMEI Backupper: يعتبر مناسبا لمن يريد نسخة مجانية توفر نسخة تفاضلية.

برنامج Macrium Reflect: من البرامج المميزة التي يستخدمها المحترفون لنسخ صورة كاملة عن الأقراص.

خدمات مثل Backblaze وIDrive: يمكنك اختيارها إذا كنت تفضل الاعتماد على التخزين عبر الإنترنت؛ إذ تقدم تجربة نسخ احتياطي سلسة وسريعة، وتدعم التشفير التلقائي للبيانات.

هل النسخ السحابي آمن لحفظ الملفات الحساسة؟

النسخ السحابي يوفر مميزات مهمة مثل سهولة الوصول إلى الملفات من أي مكان، والمزامنة التلقائية عند إجراء تغييرات، ووجود نسخ احتياطية موزعة في عدة مراكز بيانات. لكن هذا لا يعني أنه خالٍ من المخاطر.

وقد أشار موقع 'Cloudwards' إلى أن بعض خدمات النسخ السحابي لا تقدم تشفيرا من الطرف إلى الطرف، مما يجعل البيانات عرضة للاختراق في حال لم يتم استخدام كلمات مرور قوية أو تم إهمال تأمين الحساب.

ولحماية بياناتك عليك باستخدام خدمات توفر تشفيرا قويا، وتفعيل خاصية المصادقة الثنائية، إذ إن هذه الطريقة، تضمن أن تأمين البيانات في السحابة يكون بمستوى الأمان المحلي نفسه، وربما أعلى.

كم مرة يجب إجراء نسخ احتياطي للبيانات؟

تكرار النسخ الاحتياطي يعتمد على طبيعة استخدامك للملفات. إذا كان الاستخدام عاديا، يُنصح بإجراء نسخ أسبوعي لحفظ البايانات.

أما إذا كنت تعمل في مجالات مثل التصميم، المحاسبة، البرمجة أو الكتابة، فقد يكون من الأفضل إجراء نسخ يومي أو حتى كل بضع ساعات.