أطلقت الأمانة العامة للحكومة، صفقة لتطوير أول بوابة إلكترونية داخلية 'إنترانت' متكاملة، بتكلفة تقديرية تصل إلى 900 ألف درهم، وذلك في خطوة استراتيجية نحو ترسيخ التحول الرقمي وتعزيز الحكامة الداخلية.

وأشار دفتر تحملات الصفقة، إلى أن هذا المشروع يأتي في سياق التزام الأمانة العامة للحكومة بتحسين عملياتها الداخلية وتلبية متطلبات بيئة العمل الرقمية المتزايدة، وذلك تماشيا مع استراتيجيتها للفترة 2023-2027.

في سياق متصل، تهدف البوابة الجديدة إلى مركزة الموارد الرقمية، وأتمتة العمليات الإدارية، وتعزيز التواصل والتعاون بين مختلف مصالح الأمانة العامة وموظفيها، بما يضمن شفافية أعلى وقابلية لتتبع الإجراءات.

كما ستكون هذه المنصة الرقمية، التي ستصمم وتطور وتنشر باستخدام نظام إدارة المحتوى (CMS)، بمثابة حل متطور وآمن وفعال. وهي مصممة لتعزيز التواصل والتعاون الداخلي، وتحسين كفاءة وإنتاجية المتعاونين من خلال أتمتة عمليات الإدارة وتوفير وصول سريع للمعلومات، بالإضافة إلى زيادة الشفافية وتتبع الإجراءات الإدارية.

كما ستعمل، وفقا لوثائق الصفقة، على تحسين إدارة الموارد من مشاريع ومعدات ومخزونات بفضل تطبيقات متخصصة ومدمجة. ويتضمن المشروع أربعة مراحل رئيسية: التأطير والتحليل، تصميم وتطوير المنصة والتطبيقات الأساسية (تتبع المشاريع، إدارة المخزونات، إدارة الجرد)، ثم الجرد المادي للمعدات ودمج البيانات، وصولا إلى النشر والدعم بعد الإطلاق.

وستوفر البوابة الجديدة واجهة مستخدم بديهية وواجهة إدارة متقدمة، مع دعم متعدد اللغات (العربية، الأمازيغية، الفرنسية)، ومحرك بحث شامل، ونظام إدارة وثائق متكامل، ووحدة للتدريب عبر الإنترنت.

كما ستتضمن روابط وصول للأنظمة الحالية للأمانة العامة للحكومة، وستوفر أقساما ديناميكية للأخبار، الأجندة، الخطابات الرسمية، وهياكل التنظيم الداخلي، بالإضافة إلى تطبيقات خاصة بإدارة المشاريع، المخزون واللوازم المكتبية وتقنية المعلومات، وجرد الأجهزة المكتبية والكمبيوتر.