تأثير الاجتماعات على الإنتاجية: بين الإيجابية والسلبية

متابعة بتول ضوا

تلعب الاجتماعات دورًا هامًا في بيئة العمل، فهي تُعدّ منصّة للتواصل بين مختلف الأقسام، ومناقشة الأفكار، وحلّ المشكلات، واتخاذ القرارات. لكن ماذا عن تأثيرها على الإنتاجية؟

• تبادل المعلومات: تُسهل الاجتماعات تبادل المعلومات والأفكار بين أعضاء الفريق، مما يُساهم في تحسين التنسيق والتعاون.

• حلّ المشكلات: تُتيح الاجتماعات فرصة لمناقشة المشكلات والتحديات التي تواجه الفريق، وتبادل الحلول الإبداعية.

• بناء العلاقات: تُعزّز الاجتماعات التواصل بين أعضاء الفريق وتُساعد على بناء علاقات قوية وثقة متبادلة.

• اتخاذ القرارات: تُساعد الاجتماعات على اتخاذ قرارات مدروسة وتشاركية.

• إهدار الوقت: قد تُصبح بعض الاجتماعات غير ضرورية أو مطولة، مما يُؤدّي إلى إهدار وقت الموظفين وإعاقة تركيزهم على مهامهم.

• التشتت: قد تُشتّت الاجتماعات انتباه الموظفين عن مهامهم الرئيسية، خاصةً إذا كانت غير منظمة أو تُعقد في وقت غير مناسب.

• الإجهاد: قد تُسبب كثرة الاجتماعات ضغطًا وإجهادًا للموظفين، خاصةً إذا لم يكن هناك وقت كافٍ للراحة بين الاجتماعات.

• انخفاض الإنتاجية: قد تُؤدّي كثرة الاجتماعات إلى انخفاض الإنتاجية بشكل عام، خاصةً إذا لم يكن هناك تركيز على النتائج والأهداف.